Принципиальная схема делового письма

1. Наименование организации отправителя.

 

3. Дата написания письма

 

2. Указание на ссылку. В ней могут быть даны инициалы составителя письма или машинистки, цифровые или буквенные обозначения фирмы, отдела и т.д. При этом сначала предлагается ссылка на данные получателя (Your reference), после чего следует ссылка на отправителя (our reference).

 

4. Адрес получателя письма. Если письмо адресовано лицу, чей точный адрес неизвестен, а фирма, в которой работает ваш корреспондент, осведомлена о его местонахождении, то вы можете письмо просто послать на адрес фирмы, употребив выражение "Care of или С/О", т.е. "на попечение".

 

5.Указание на конкретное лицо. Этот реквизит употребляется в том случае, когда письмо адресовано фирме и при этом отправитель заинтересован в том, чтобы письмо было прочитано определенным лицом в этой фирме. В этом случае употребляется выражение "Attention of Mr…", то есть "Внимание г-на…"

 

6.Вступительное обращение.

 

7.Указание на общее содержание письма, то есть тема письма.

 

8.Основной текст письма. В настоящее время все большую популярность приобретает цельноблочный стиль, при котором абзацы начинаются не с отступлением на 5 знаков, а вровень с левым полем страницы, так же как и внутренний адрес, заголовок к тексту письма, вступительное обращение и заключительная формула вежливости. Чтобы четко отделить один абзац от другого, каждый новый абзац печатается не через 2, а через 3-4 интервала.

 

9.Заключительная формула вежливости.

                                                          ИЛИ

9.Заключительная формула вежливости.

 

		10.Подпись.
10.Подпись.

 

11.Указание на приложение.

 

12.Указание на рассылку копий.

 

ИНИЦИАТИВНОЕ ПИСЬМО

 

21. 05. 98         № 01-07 / 111

Об издании книги

Предлагаем издательству рукопись книги..., написанной авторским коллективом сотрудников института Российской академии наук. В основу книги положены данные, полученные в результате многолетних исследований и экспериментов.

Приложение: рукопись книги... на 481л. в 1экз.

ОТВЕТНОЕ ПИСЬМО

 

27. 06. 98         № 03-14-85

На № 01-07 / 111 от 21. 05. 98

Предлагаемая вами к изданию рукопись книги может быть принята издательством после ее доработки по замечаниям. Полагаем необходимым сократить объем книги до 15 п. л., снабдив ее комментариями и иллюстративным материалом.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

 

 

Направляем Вам на отзыв рукопись книги авторского коллектива института РАН. Просим организовать рецензирование до 25. 06. 98. Отзывы следует оформлять в соответствии с установленными правилами.

Приложение: рукопись книги... на 481 л. в 1 экз.

 

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

 

 

Направляем составленный на основе согласованного проекта договор об аренде помещений под Центр социальной помощи семье.

Просим подписать, заверить печатью и выслать 1 (один) экземпляр в наш адрес.

Приложение: договор об аренде на 8 л. в 3 экз.

 

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ

 

Учебно-методическое объединение (УМО) 15 декабря 1998 года проводит широкое обсуждение модели специалиста «менеджер по рекламе». Приглашаем Вас принять участие в работе УМО и высказать свои требования к знаниям и умениям специалиста такого профиля.

Заседание состоится в помещении Дома знаний по адресу:

Ул. Фруктовая, д. 5, актовый зал.

Начало работы в 10 час. утра.

Тел. для справок: 123 45 69.

 

 

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ

Приглашаем Вас принять участие в работе международной конференции «Региональные проблемы организации социальной работы», которая состоится в актовом зале Алтайского государственного университета 7 – 11 сентября 1991 года.

 

Тезисы доклада объемом 1 машинописная страница через 1,5 / 2 интервала должны быть получены нами не позднее 1 июня 1991 года, в противном случае доклад не будет включен в программу конференции.

ПИСЬМО-ИЗВЕЩЕНИЕ

Ставим Вас в известность, что для продолжения разработки в 1998 г. заявленной темы Вам выделено дополнительно 15 млн. руб.

План работ по теме должен быть представлен не позднее 10. 01. 98.

 

 

ПИСЬМО-ИЗВЕЩЕНИЕ

 

Уважаемый __________________

В соответствии с решением президиума Правления Всероссийского общества «Знание» от _____, протокол № _____ приглашаем Вас принять участие в _____ на тему _____, который состоится в _____ по адресу _____ с _____ по _____.

О Вашем намерении принять участие в

 ________________________________

просим сообщить по адресу _____.

 

 

 

ПИСЬМО-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

 

 

Подтверждаем участие в конференции молодых специалистов. Списки участников и тезисы докладов будут высланы 15 мая.

ИЛИ

 

Подтверждаем получение рекламации от 15. 05. 98. Для устранения дефектов в недельный срок к вам будет командирован специалист-наладчик.

 

 

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО