Ниторинг и контроль, завершение проекта.

Главный продукт инициации – изложенное в форме «паспорта

проектной идеи» параметрическое описание концепции проекта, обоснова-

ние необходимости и реалистичности проекта и формальная авторизация

проекта.

Инициация проекта начинается с определения проектной идеи – основ-

ного замысла проекта. С учетом намеченной идеи в укрупненном виде разра-

батывается примерный план ее реализации. С его помощью производится

предварительная оценка необходимых ресурсов. Завершением этого этапа

7

становится оценка жизнеспособности проекта и принятие решения о том,

стоит ли работать над ним дальше.

Планирование проекта нацелено на разработку плана проекта, в кото-

ром определены и документированы все действия, необходимые для дости-

жения целей проекта. План проекта нужен для координации деятельности

всех участников проекта. Целостный план задает порядок выполнения всех

работ. Он описывает, что, кто, как и когда будет делать. Началом этого этапа

становится определение системы логически взаимосвязанных целей. Далее

определяются перечни и взаимосвязи необходимых работ. Затем для каждой

работы определяются необходимые ресурсы. В ходе планирования разраба-

тывается организационная структура проекта, описывается порядок взаимо-

действия его участников. В конце успешно пройденного этапа планирования

создаются рабочие документы. В них содержатся принятые к исполнению

цели и задачи проекта, логически увязанная система предстоящих работ, ка-

лендарные планы-графики работ, бюджет, описание системы управления

проектом.

Исполнение проекта направлено на непосредственное создание про-

дукта (услуги), ради которых реализуется данный проект. Вначале набирает-

ся команда проекта. Проводится инструктаж команды, запуск ее работы по

принятому плану. В ходе выполнения работ, запланированных в плане проек-

та, идет отладка командного взаимодействия, реализуются меры по устране-

нию недопустимого отклонения от плановых показателей. Главным при ис-

полнении проекта становится эффективное достижение намеченных целей.

Это означает, что практические шаги, согласно утвержденному плану, долж-

ны обеспечить достижение в установленные сроки качественных результатов

за счет использования выделенных ресурсов.

Мониторинг и контроль нацелены на обеспечение исполнения проек-

та в соответствии с планом проекта, отслеживание определенных параметров

проекта, которые должны сохраняться в заданных пределах, а также на

своевременное обнаружение возможных проблем и отклонений, принятие ре-

8

шений в ответ на изменения, возникающие в проекте, контроль качества. В

ходе контроля проводится проверка результата на степень его соответствия

плановым показателям. По итогам такой проверки может быть принято реше-

ние либо о доведении качества продукта или услуги до требуемого уровня,

либо о завершении проекта.

Завершение проекта включает процедуры по составлению итоговых

отчетов, проведение окончательных взаиморасчетов между участниками

проекта. На этом этапе также могут заключаться договора о дополнительных

услугах. Например, могут быть достигнуты договоренности о гарантийном

обслуживании того, что было создано в результате реализации проекта.

Отдельной частью завершающего этапа может стать обобщение и описание

накопленного опыта. Главная часть успешного завершения проекта – переда-

ча произведенного продукта (услуги) тому пользователю, которому он и

предназначался.

С учетом целей и задач курса, в ходе дальнейшего изложения основное

внимание мы уделим этапам инициации и планирования, поскольку результа-

ты именно этих этапов используются для получения поддержки проекта, сбо-

ра необходимых средств, формирования рабочей команды и запуска работ

для воплощения проектной идеи в жизнь.

В следующем разделе курса (тема 1) мы изложили различные подходы

к инициации проекта. Здесь описаны техники формулировки проектной идеи

(СВОТ-анализ, мозговой штурм, стратегия Диснея, метод «6-5-3», построе-

ние «дерева целей»), изложен порядок разработки стратегического плана по

вехам по технологии ТОР, продемонстрированы различные варианты доку-

ментального оформления концепции проекта.

Далее (тема 2) в конспекте лекций дано описание приемов и методов,

используемых в современном управлении проектов на этапе планирования. В

этом разделе изложены правила формулировки целей, декомпозиции работ,

9

построения иерархической структуры проекта, создания сетевых планов-гра-

фиков, планирования ресурсного обеспечения.

В теме 3 рассмотрены основы фандрайзинга как составной части

проектной деятельности. В рамках этой темы описаны различные источники

финансирования проектов, стратегия и приемы работы с потенциальными

инвесторами.

Тема 4 – презентация проекта. В ней излагаются рекомендации по ор-

ганизации различных форм презентации проекта, а также по подготовке и эф-

фективной подаче материалов презентации.

Тема 5 посвящена комплексной оценке проекта. Представленный по

этой теме материал содержит критерии и некоторые техники оценки различ-

ных проектов.

В заключительной части конспекта лекций приводятся ссылки на раз-

личные источники информации об управлении проектами. Ссылки сгруппи-

рованы с учетом различных видов запроса учащихся в ходе дальнейшего

самостоятельного развития своих компетенций в сфере управления проекта-

ми.

10

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Ивасенко А.С., Никонова Я.И., Каркавин М.В. Управление

проектами: учебное пособие. – Ростов/Дону: Феникс, 2009. - 330 с

2. Просветов Г.И.Управление проектами: задачи и решения: учебно-

практическое пособие. - М.: Изд-во «Альфа-Пресс»:, 2008. - 200 с.

11

Тема 1