При проектировании АИС были определены типы данных, хранящихся в АИС информации.

На рисунке 4 показана физическая модель таблицы «Кабинеты».

Рисунок 4 – физическая модель таблицы «Кабинеты».

На рисунке 5 показана физическая модель таблицы «Врачи».

Рисунок 5 – физическая модель таблицы «Врачи».

На рисунке 6 показана физическая модель таблицы «Пациенты».

Рисунок 6 – физическая модель таблицы «Пациенты».

На рисунке 7 показана физическая модель таблицы «Вызовы».

Рисунок 7 – физическая модель таблицы «Вызовы».

Проектирование интерфейса

При разработке базы данных разработчик создал удобный интерфейс. На главной форме расположились нужные сведения для работы в базе данных «Поликлиника». С главной формой связано ещё несколько вспомогательных форм. При этом работа с базой данных становится лёгкой и простой.

Если нужно узнать, как работать с этой базой данных, понадобится нажать на главной форме кнопку F1, и появится окно «Помощь».

Рисунок 8 – форма «Помощь».

Если нужно узнать больше о данном продукте, то нужно нажать кнопку со знаком вопроса, и появится окно «Справка».

Рисунок 9 – форма «Справка».

Если нужно начать работу с «Кабинетов», нужно нажать на форму «Кабинеты».

Рисунок 10 – форма «Кабинеты».

На данной форме при нажатии кнопки «Добавить» появится вспомогательная форма «Добавление записи». При нажатии кнопки «Добавить» на вспомогательной форме «Добавление записи», при условии, что обязательные поля будут заполнены, записи, которые были внесены, отобразятся в таблице на форме «Кабинеты».

Рисунок 11 – форма «Добавление записи».

Если форма не будет заполнена, а кнопка «Добавить» будет нажата, появится форма «Ошибка».

Рисунок 12 – форма «Ввод ошибок».

Чтобы редактировать запись, необходимо выделить нужную строку и нажать кнопку «Редактировать». При этом все остальные кнопки станут недоступны, но станут доступными кнопки: «V» и «X». При нажатии кнопки «V» изменения будут внесены в таблицу, а при нажатии «X» вернутся исходные данные.

 

Рисунок 13 – форма «Редактировать».

Чтобы найти запись, необходимо выбрать поле, по которому будет осуществляться поиск. Затем в строке «Поиск» надо набрать номер или название и нажать кнопку «Найти». Найденные компоненты отобразятся на форме «Кабинеты».

Чтобы вернуться к главной таблице, необходимо нажать кнопку «Обновить».

С главной формой также связана форма «Врачи», в которой могут осуществляться те же действия, что и в форме «Кабинеты».

Рисунок 15 – форма «Врачи».

С главной формой также связана форма «Пациенты», в которой могут  осуществляться те же действия, что и в форме «Кабинеты».

С главной формой также связана форма «Вызовы», в которой могут  осуществляться те же действия, что и в форме «Кабинеты».

Рисунок 16 – форма «Вызовы».

При нажатии кнопки «W» данные из таблицы отобразятся в Microsoft Office Word. 

Рисунок 17 – список кабинетов.

Рисунок 18 – полученная форма БД.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Разработка ИС выполняется для определенного предприятия. Особенности предметной деятельности предприятия оказывают влияние на структуру ИС, но в тоже время структуры разных предприятий схожи между собой. Каждая организация состоит из ряда подразделений, непосредственно осуществляющих тот или иной вид деятельности компании и эта ситуация справедлива почти для всех организаций.

Внедрение современных ИС позволяет сократить время, требуемое на подготовку маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской технологической и других видов документации, что даёт коммерческой компании прямой экономический эффект.

В ходе работы мы изучили историю развития АИС, и выявили сущность автоматизированной информационной системы как совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации. АИС являются, с одной стороны, разновидностью информационных систем, с другой — автоматизированных систем. Также мы рассмотрели основные принципы разработки автоматизированных информационных систем на основе международных стандартов и CALS-технологий и принципы разработки многопользовательских информационных систем. В практической работе мы рассмотрели создание базы данных АИС в MS Access.

С ПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2016

2. Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для СПО / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М.: Издательство Юрайт, 2018

3. Корнеев, И. К. Документационное обеспечение управления + тесты в ЭБС: учебник и практикум для СПО / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2018

4. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2016;

5. Басаков, М. И. Документы и документооборот коммерческой организации / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2016.

Дополнительные источники:

1. https:// www. bestreferat. ru / referat -318676. html

2. https:// vuzlit. ru /328018/ razrabotka _ kontseptualnoy _ modeli #475

3. http:// www. sesiya. ru / kursovaya - rabota / programmirovanie / razrabotka - i - ekspluataciya - avtomatizirovannyh - informacionnyh - sistem /