Учёный совет Института агроинженерии

01…-01

Приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств, нормативные акты Высшей аттестационной комиссии по вопросам деятельности Ученого совета, присланные для сведения и руководства (копии)

  ДМН   ст.1б, 19а (1) Но не менее 1г. (1)Относящиеся к деятельности университета - постоянно 01…-02

Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность университета, института (правила, положения, инструкции, коллективный договор) (копии)

  ДЗН ст. 27а, 55а, 576 Оригиналы в канцелярии 01…-03

Положение об Учёном совете (копии)

  ДЗН  ст.57 а Оригинал в канцелярии 01…-04

Должностные инструкции работников Учёного совета (копии)

 

  ДЗН ст.77 а   Оригиналы в Управлении по кадровой политике 01…-05

Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета, директора института по основной деятельности (копии)

  ДМН ст. 19а (1)   Оригиналы в канцелярии 01…-06

Протоколы, стенограммы заседаний Учёного совета и документы к ним

  Постоянно ст.18 б   01…-07

Протоколы заседания счетной комиссии Учёного совета университета

  Постоянно ст.18 в   01…-08

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей профессорско-преподавательского состава, документы (справки, характеристики и др.) к ним

  Постоянно ст.670   01…-09

Годовой план работы Учёного совета

  Постоянно ст. 657 НВУЗа   01…-10

Годовой отчет о работе Учёного совета

  Постоянно ст.575 а НВУЗа   01…-11

Список членов Учёного совета, уточнения и дополнения к нему

  50 л. (1) 10-03 НВУЗа ФЗ № 43 от 02.03.2016 г. 01…-12

Бюллетени тайного голосования Ученого совета университета

  3 г.  ст.656 НВУЗа   01…-13

Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр) по переизбранию профессорско-преподавательского состава в должностях на новый срок

  3 г. ст.672 После проведения конкурса передаются в Управление по кадровой политики 01…-14

Переписка с государственными органами и ведомствами, организациями по основной деятельности Учёного совета

  5 л. ЭПК ст.35   01…-15

Журнал регистрации документов, лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей

  5 л. ст.258 г   01…-16

Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов

  5 л. ст.258 г   01…-17…50

Резервные номера

      01…-51

Номенклатура дел Учёного совета

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии 01…-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утверждения ЭК сводного годового раздела описи 01…-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве 01…-54

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда

  10 л. ст.626 б    

 

     

РЕКТОРАТ

02-01

Нормативно-правовые акты РФ, приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств по вопросам основной деятельности университета, присланные для сведения и руководства (копии)

 

ДМН ст.1б, 19 а(1) Но не менее 1г. (1)Относящиеся к деятельности университета - постоянно

02-02

Устав университета, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, свидетельство о государственной аккредитации, лицензия на право осуществления образовательной деятельности и др. (копии)

 

ДЗН ст. 39, 50а, 97, 105 Оригиналы в канцелярии

02-03

Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность университета, института (правила, положения, инструкции, коллективный договор) (копии)

 

ДЗН ст. 27а, 55а, 57а 576 Оригиналы в канцелярии

02-04

Положение о ректорате (копии)

 

ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

02-05

Должностные инструкции работников ректората (копии)

 

ДЗН ст. 77 а   Оригиналы в Управлении по кадровой политике

02-06

Приказы, распоряжения ректора, проректоров по основной деятельности университета (копии)

 

ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в канцелярии

02-07

Концепция развития университета

 

 

Постоянно ст.268  

02-08

Отчет ректора о работе университета за 5 л.

 

Постоянно ст.464а, 466, 468  

02-09

Переписка с государственными органами и ведомствами, предприятиями, организациями по основным направлениям деятельности университета

 

5 л. ЭПК ст.32,33  

02-10

Переписка с подведомственными и другими организациями по основным направлениям деятельности университета

 

5 л. ЭПК ст.32-35  

02-11

Журнал регистрации приема посетителей ректором университета

 

3 г. ст.259 а  

02-12

Журнал учёта телефонограмм

 

3 г. ст.258 ж  

02-13…50

Резервные номера

 

   

02-51

Номенклатура дел ректората

 

ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

02-52

Описи дел, переданные в архив вуза

 

3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

02-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению  (копии)

 

ДМН ст.246 Оригиналы в архиве