Настройка программы проверки орфографии

Поведение Word при проверке орфографии документа можно изменить, для этого следует нажать кнопку Параметры в окне диалога Орфография или выполнить команду Параметры в меню Сервис, после чего выберите вкладку Орфография. В любом случае Word показывает вкладку Орфография в окне диалога Параметры, изображенную на Рисунке 10.

 

Рисунок 10 – Вкладка Орфография окна диалога Параметры

 

Таблица 2 – Параметры проверки орфографии.

 

Действие	Результат
Установка флажка Автоматически в группеПредлагать	Каждый раз, когда программа проверки находит ошибочное слово, она автоматически составляет список вариантов его замены, не требуя нажатия кнопки Варианты
Установка флажка Только из основного словаря (From Main Dictionari Only)	Программа проверки предлагает варианты для замены только из основного словаря, не прибегая к вспомогательным. При проверке орфографии могут использоваться все словари.
Установка флажкаСлова из прописных букв (Words in Uppercase)	Программа не проверяет слова, написанные прописными буквами. Этот флажок предотвращает попытки проверить сокращения.
Установка флажка Слова с цифрами (Words With Numbers)	Программа не проверяет слова, в которые входит одна или несколько цифр - например, R2d2/
Нажатие кнопкиВосстановить (Reseet Iqnore All)	Программа начинает проверять слова, для которых была нажата кнопка Пропустить все.
Нажатие кнопкиВспомогательные словари (Custom Dictionaries)	Word открывает окно диалога, предназначенное для открытия, создания и редактирования вспомогательных словарей.
Нажатие кнопкиПовторная проверка (Reechek Document)	Word проверяет орфографию в документе. Кнопка оказывается полезной после изменения некоторых параметров, когда возникает необходимость еще раз проверить орфографию с новыми настройками.

 

Поиск синонимов в тезаурусе

Тезаурус Word используется для поиска синонимов или антонимов слов или выражений. Вероятно, им лучше пользоваться во время ввода текста в документ. Работа с тезаурусом проходит так:

 

1. Выделите слово или выражение. Для поиска синонимов одного слова можно не выделять его, а просто установить в нем курсор;

 

Это выглядит хорошо

 

2. Нажмите Shift+F7 или выполните команду Тезаурус в меню Сервис. Вот как оно выглядит, когда в документе выделено слово “хорошо”;

3. В списке Значение выберите нужное значение слово. В списке Заменить на появляется перечень синонимов для выбранного значения;

4. Выделите самый удачный синоним (антоним, связанное слово) в списке Заменить на и нажмите кнопку Заменить. На Рисунок 11 показано окно диалога Тезаурус для слова “хорошо”, с выбранным значением “неплохо” и синонимом “здорово”.

При нажатии кнопки Заменить Word заменяет выделенное слово в тексте выбранным синонимом:

 

 

 

Это выглядит здорово

 

 

Рисунок 11 – Выбор значения “неплохо” и синонима “здорово” после поиска, проведенного для слова “хорошо”

 

Расстановка переносов

Расстановка переносов в конце строк документа улучшает его внешний вид. После расстановки переносов у текста, не выровненного по ширине, будет более ровный край, а интервалы между словами в выровненном тексте станут более равномерными. Переносы в тексте расставляются одним из трех способов:

- Word автоматически расставляет переносы во всем документе;

- Word расставляет переносы, но вы должны подтвердить положение каждого из них;

- Вы вручную вставляете в документ символы переноса нескольких типов.

 

! Замечание.

Расставлять переносы в документе следует только после того, как документ будет набран и отредактирован, вслед за применением всех проверочных средств, поскольку расстановка переносов может изменить положение разрывов строк. Кроме того, если позднее будут изменены параметры страницы (скажем, поля), то расстановку переноса придется проводить заново.