Стандарт применяется составителями отчетов о любых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытнотехнологичес-ких работах.

Стандарт может быть применен также к таким документам, как диссертации, годовые отчеты, пособия и т.п.

ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИЗЛОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛА ОТЧЕТА

Структура отчета

2.1.1 Отчет условно разделяют на:

¾ вводную часть;

¾ основную часть;

¾ приложения;

¾ материал в конце отчета.

Структурная схема отчета представлена на рисунке 1.

ДСТУ 3008-95

ДСТУ 3008-95

Вводная часть

2.2.1 Вводная часть содержит следующие структурные элементы:

— обложку (страницы 1 и 2 обложки);

— титульный лист;

— список авторов;

— реферат;

— содержание;

— перечень условных обозначений, символов, единиц, сокращений и терминов;

— предисловие.

Требования к структурным элементам вводной части отчета - в соответствии с разделом 3.

Основная часть

2.3.1 Основная часть содержит следующие структурные элементы:

— введение;

— суть отчета;

— выводы;

— рекомендации;

— перечень ссылок.

Требования к структурным элементам основной части отчета - в соответствии с разделом 4.

Приложения

Приложения размещают после основной части отчета.

Требования к приложениям - в соответствии с разделом 5.

Материал в конце отчета

Материал в конце отчета включает в себя структурный элемент “Обложка (страницы 3 и 4 обложки)”.

Требования к обложке (страницы 3 и 4 обложки) - в соответ-ствии с разделом 6.

Требования к представлению структурных элементов отчета

Структурные элементы “Титульный лист”, “Реферат”, “Вве-дение”, “Суть отчета”, “Выводы”, выделенные в 2.2.1, 2.3.1 полу-жирным шрифтом, являются обязательными.

2.6.2 Структурные элементы “Обложка (страницы 1 и 2 обложки)”, “Обложка (страницы 3 и 4 обложки)” приводят в случае издания отчета.

ДСТУ 3008-95

ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ВВОДНОЙ ЧАСТИ

Обложка (страницы 1 и 2 обложки)

Обложка (страницы 1 и 2 обложки) дает пользователю первое представление об отчете и поэтому должна быть четкой, понятной и информативной.

3.1.2 Обложка (страницы 1 и 2 обложки) отчета имеет внешнюю и внутреннюю стороны, на которых размещают необходимые данные:

3.1.3 Внешняя сторона обложки (страница 1 обложки) содержит такие данные:

— идентификаторы отчета;

— международный стандартный книжный номер (ISBN) или междуна-родный стандартный номер сериального издания (ISSN);

— сведения об исполнителе работы - юридическом лице (организации) или физическом лице;

— полное наименование документа;

— имя (имена) и фамилию (фамилии) автора (авторов) отчета (по желанию автора вместо имени может проставляться первая буква имени с точкой);

— год издания отчета;

— цену, если она установлена, и название организации, которая будет осуществлять распространение отчета;

— специальные записи, касающиеся соблюдения авторского права, прав издания и продажи; юридические инструктивные отметки по процедуре пользования или разрешения о временном пользовании. Эти данные могут размещаться на внешней (страница 1 обложки) или внутренней (страница 2 обложки) сторонах обложки;

— ограничения по распространению или гриф секретности, если требуется.

Внутренняя сторона обложки (страница 2 обложки) может быть исполь-зована для размещения предисловия к отчету и менее важных специальных записей, приведенных в 3.1.3

3.1.5 Обложка (страницы 1 и 2 обложки) может содержать также другую информацию в соответствии с требованиями действующих стандартов по библиотечному и издательскому делу.

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей отчетов и служит основ-ным источником библиографической информации, необходимой для обработки и поиска документа.

ДСТУ 3008-95

3.2.2 Титульный лист содержит данные, которые размещают в следующей последовательности:

а) ограничения по распространению или гриф секретности, если требуется;

б) идентификаторы отчета;

в) международный стандартный книжный номер (ISBN) или международ-ный стандартный номер сериального издания (ISBN) - приводят для отчетов, которые издаются;

г) сведения об исполнителе работы - юридическом лице (организации) или физическом лице;

д) грифы утверждения и согласования (если оно необходимо);

ж) полное наименование документа;

к) подписи ответственных лиц, включая руководителя работы;

л) год составления (утверждения) отчета;

м) дата приоритета автора, если это необходимо;