Какие выражения и местоимения неуместно употреблять в служебных документах?

 

 

▲ Задание 6. заполните таблицу

Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний, используемых при подготовке служебных документов

 

№пп	Наименование	примеры
	Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин для принятия тех или иных действий
		-Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, ваше указание остается невыполненным в связи с... -К сожалению, удовлетворить вашу просьбу не представляется возможным, поскольку... -Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам... -Мы не можем предоставить интересующую вас информацию, так как... -Организация не располагает возможностью для выполнения данной задачи из-за отсутствия...
	Формулировки для выражения просьб
		-Ставим вас в известность о том, что.. -Организация извещает о …. -Сообщаю вам…… -Довожу до вашего сведения, что…. -Докладываю о…
	Наиболее часто употребляемые глаголы
	Наиболее часто употребляемые прилагательные

 

 

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Какие требования, предъявляются к текстам документов?

2. Особенности официально-делового стиля?

3. Какие формулировки для выражения отказа можно использовать в деловых документах?

4. Какие формулировки для выражения просьб можно использовать в документах?

5. Какие наиболее часто употребляемые прилагательные и глаголы используют в тексте документа?

▲ Задание 7. напишите определения понятия «Бланк» и все требования, предъявляемые к бланкам,виды бланков, графические отметки и обязательные реквизиты. Приведите примеры.

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

 

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Особенности бланков с угловым расположением реквизитов?

2. Какими способами размещают необходимые реквизиты на угловом бланке?

ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ.

 

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Организационная деятельность учреждения фиксируется в орга­низационно-правовых документах. К организационно-правовым документам относятся: устав орга­низации; положение об организации; положения о структурных подразделениях; штатное расписание; инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструк­ция по ДОУ), должностные инструкции работников; правила, памятки и др. Организационные документы могут утверждаться непосредственно руково­дителем или распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой организаци­онно-правового документа является дата его утверждения.

▲ Задание 8. Дайте определение понятия всех документов относящихся к организационно-правовым документам

 

Учредительный договор — это документ, ______________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Устав — это _______________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________.

Положение об организации определяет ________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Штатное расписание — документ, ___________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Инструкции издаются в целях ________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________.

Инструкция должна содержать следующие реквизиты: перечислить

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Распорядительная документация используется для эффективного управления организацией, учреждением, предприятием. Она призвана обеспечить реализацию задач той или иной управленческой структуры. Все распорядительные документы – это правовые акты, которые содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам.

▲ Задание 9. дайте полное описание и требования к оформлению данного вида документов.

 

К документам коллегиальных органов относятся Постановление и Решение –

В условиях единоличного принятия решения издаются:

1. Указ ______________________________________________

2. Приказ – _____________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________.

Приказы могут издаваться как ____________________________ так и ______________________________ распорядительных документов вышестоящих организаций, органов власти и управления.

Приказ по основной деятельности содержит следующие реквизиты: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

 

3. Распоряжение издается _________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

4. Указание издается _____________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

 

▲ Задание 10. напишите конспект по теме «Протокол», приведите примеры протоколов.

Протокол

Протокол занимает особое место в системе ОРД.