Назначение электронных таблиц

Для представления информации в табличной форме используют пакеты прикладных программ, называемые электронными таблицами.

Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором.

Основная идея электронных таблиц заключается в следующем, каждая ячейка таблицы обозначается специальным адресом или именем (например А1, В8, С4 и т.п.). Часть ячеек таблицы может содержать какие-либо числа, формулы, текст.

Часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть – производную. Первичная инф ормация вводится пользователем в таблицу. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office 2007 и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением ОС MS Windows XP.

Документом, т.е. объектом обработки, Excel является файл с произвольным именем и расширением. XLSx. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.

Электронная таблица Excel состоит из 1048576 строк и 16384 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 1048576, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, …, АА, АВ, …, AZ,…, XFD. На экране документа видна лишь небольшая часть всего листа. Чтобы быстро перейти на последний столбец используется комбинация клавиш CTRL + à, на последнюю строку: CTRL + â, на первый столбец: CTRL + ß, на первую строку CTRL + á.

На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные текст или число, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, А1, F8, C24, AA2 и т.д.). Первая ячейка имеет адрес А1, последняя XFD1048576.

 

Требования к аппаратному обеспечению компьютера

Для оптимальной работы программы Excel необходимо следующее аппаратное обеспечение компьютера:

- компьютер IBM PC с процессором PENTIM 4;

- наличие на магнитном диске 80 Гбайт свободного места;

- наличие оперативной памяти 1 Гбайт и более;

- наличие лазерного принтера;

- наличие манипулятора типа «мышь

Запуск программы Excel: ПУСКàПРОГРАММЫà Microsoft Office 2007à Microsoft EXCEL 2007

Выход из программы: осуществляется через кнопку Офис, пункт Закрыть.

 

 

Окно программы MS Excel 2007

Рисунок 1 – Вид экрана программы Excel

 

Контрольные вопросы

 

1. Дайте определение первичной и производной информации.

2. Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронной таблицей по сравнению с обработкой вручную?

3. В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы?

4. Назовите все элементы окна документа Excel.