Оценка экономической и социальной эффективности предложенных мер

Рассмотрим затраты, связанные с внедрением и реализацией проекта представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Затраты на адаптационные мероприятия

Вид мероприятий	Стоимость, руб./год
Разработка макета буклета «Памятка новичка»	4000 руб.
Печать буклета «Памятка новичка», 100 шт.	2500 руб.
Разработка презентации адаптационного тренинга в формате PowerPoint (силами отдела подбора и адаптации)	15000 руб.
Разработка шаблона плана работ на испытательный срок (силами отдела подбора и адаптации)	1000 руб.
Доплата за дополнительные обязанности специалисту отдела подбора и адаптации	10000 руб.
Оплата за наставничество	24000 руб.
Итого	66500 руб.

Таким образом, в соответствии с таблицей затраты по внедрению проекта составляют 66500 руб. Затраты, связанные с реализацией проекта каждый месяц составляют 5541 руб. Данная сумма является незначительной, по сравнению с тем, какие ежемесячные временные и денежные затраты несёт компания из-за постоянной текучки кадров.

К временным затратам можно отнести:

- время, затраченное на подбор и оценку нового сотрудника;

- время затраченное специалистами отдела кадров и бухгалтерии на оформление;

- самое ценное – время непосредственного руководителя нового сотрудника, которое он тратит на обучение каждого новичка

К денежным затратам можно отнести:

- затраты на подбор сотрудника (размещение объявления о вакансии);

- стоимость рабочего времени, которое тратит непосредственный руководитель на новичка;

- убытки, которые несёт компания, т.к. новый сотрудник долго адаптируется и не может 100% включиться в работу.

Чтобы определить для компании экономическую целесообразность предложенных мер по совершенствованию адаптационных мер обходимо рассчитать сколько рабочего времени тратит руководитель на адаптацию новичка и сколько это время стоит.

Средний уровень заработной платы ТОП-менеджера в ООО «МД» составляет 180 000 руб. в месяц, стоимость 1-го часа работы будет равна 1 071 руб. Согласно проведенному исследованию ТОП-менеджер тратит минимум 1 час в день на обучение и адаптацию нового сотрудника, итого затраты в месяц равны 22 500 рублей. Напомним, что стоимость затрат в месяц по предложенному проекту адаптации значительно меньше и равна 5 541 руб. Итого экономия средств составит 16 959 рублей в месяц, а так же снимет дополнительную нагрузку с Руководителя подразделения.

Помимо экономической эффективности существует также социальная эффективность предложенных мер, среди которых можно выделить:

· обеспечение персонала надлежащим уровнем качества жизни (благоприятные условия труда, достойная заработная плата, наличие необходимых социальных услуг);

· создание условий для реализации и развития индивидуальных способностей работников;

· достижение необходимой степени свободы и самостоятельности;

· создание благоприятного социально-экономического климата;

· всесторонняя адаптация к условиям труда;

· повышение содержательности труда;

· развитие индивидуальных способностей работников;

· обеспечение согласованности целей работников и администрации при управлении карьерой;

· овладение социально-культурными нормами организации;

· формирование механизма обратной связи с работниками исходя из их желаний и нужд.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная тема является особенно актуальной в современных условиях, так как адаптация персонала является необходимой составляющей в процессе управления персоналом. Действительно, становясь работником конкретной организации, новый сотрудник оказывается перед необходимостью принять её требования: режим труда и отдыха, внутренние нормативные документы, должностные инструкции, приказы, распоряжения администрации и т.д. Новый работник также принимает совокупность социально-экономических условий, предоставляемых ему организацией. Новичок вынужден по-новому оценить свои взгляды, привычки, соотнести их с принятыми в коллективе нормами и правилами поведения, устоявшимися традициями, выработать соответствующую тактику поведения.

К сожалению, важность проведения адаптационных мероприятий для новых работников в нашей стране недостаточно серьезно воспринимается службами по управлению персоналом. До сих пор многие государственные предприятия и коммерческие организации не имеют разработанных программ адаптации для новых сотрудников.

Внедрение системы адаптации персонала в организации представляет собой достаточно сложную задачу, но от адаптации зависит решение таких важных задач, как: уменьшение издержек, уменьшение текучести кадров, более быстрое достижение поставленных показателей, приемлемых для организации – работодателя, вхождение работника в коллектив, в его неформальную структуру и ощущение себя членом команды; снижение тревожности и неуверенности, испытываемых новичком.

В бакалаврской работе были разработаны пути совершенствования системы адаптационных мероприятий в компании.

В рамках поставленной цели были решены следующие задачи:

- выявить теоретические аспекты процесса трудовой адаптации персонала в организации;

- предоставить краткую характеристику ООО «МД»;

- проанализировать и оценить систему адаптации персонала в ООО «МД»;

- разработать меры по совершенствованию действующей системы адаптации персонала организации;

- предоставить оценку экономической эффективности предложенных мер.

Предметом бакалаврской работы явилась система адаптации производственного персонала в ООО «МД».

Объектом курсовой работы явилось Общество с ограниченной ответственностью «МД».

Первая глава бакалаврской работы раскрывает теоретические аспекты процесса трудовой адаптации персонала в организации.

Во второй главе рассматриваются результаты исследования процесса трудовой адаптации в исследуемой организации.

В третьей главе разработаны меры по совершенствованию системы трудовой адаптации с расчетом экономической эффективности после внедрения ее в организации.

за 2017 г. товарооборот Компании снизился, при этом одновременно выросла себестоимость за счет роста цен. Итогом стало снижение показателей деятельности Компании в 2017 г.

В целом же рентабельность деятельности снизилась, а продаж незначительно увеличилась, поэтому путем наращивания товарооборота и экономии затрат можно спрогнозировать, что будет получен значительный рост рентабельности и Компания сможет получить более положительную динамику развития в 2018 г. теоретических и методологических.

В 2017 г. наблюдается сокращение кадрового состава.

Текучесть кадров на предприятии достаточно высокая и к тому же сопровождается уменьшением работников. Из этого можно сделать вывод, что в организации плохо налажены как мотивационные функции (этим объясняется увольнение работников по собственному желанию), так и система подбора, найма, адаптации персонала (увольнение работников в период первого года работы).

Для компании актуальна проблема адаптации вновь принятых работников. Это вывод подтверждают результаты анкетирования персонала: 60% работников считают, что в коллективе существуют проблемы адаптации новичков.

В третьей главе разработана мероприятия по совершенствованию системы адаптации в компании с расчетом экономической и социальной эффективности после внедрения ее в организации. В результате выполнения бакалаврской работы разработан проект системы адаптации персонала в ООО «МД». Цель проекта - совершенствование системы адаптации персонала в организации. Важными моментами при разработке проекта были: возможность ограничиться собственными ресурсами, т.е. без привлечения сторонних компаний, найма дополнительного сотрудника, а так же низкая себестоимость проекта. Соблюдение этих принципов даёт реальную возможность воплощения в жизнь данного проекта в ООО «МД».

Для реализации проекта были предложены следующие меры, направленные на совершенствование системы адаптации персонала в Компании:

· разработка адаптационного тренинга в формате PowerPoint;

· разработка шаблона плана работ на испытательный срок;

· разработка Памятки новичка;

· проведение официального представления нового сотрудника коллективу Компании;

· внедрение процедуры наставничества.

Оценив экономическую эффективность проекта можно сделать вывод, что совершенствование системы адаптации в организации позволит увеличить прибыль, а также уменьшить риск недоверия клиентов из-за уменьшения числа неквалифицированных кадров и как следствие уменьшения числа ошибок. Таким образом, цель бакалаврской работы через реализацию поставленных задач выполнена. Экономия средств, после реализации проекта по совершенствованию системы адаптации составит 16 959 рублей в месяц, а также проведение вышеперечисленных процедур снимет дополнительную нагрузку с Руководителя подразделения.

Помимо экономической эффективности существует также социальная эффективность предложенных мер, среди которых можно выделить особо значимые для организации:

· обеспечение персонала надлежащим уровнем качества жизни (благоприятные условия труда, достойная заработная плата, наличие необходимых социальных услуг);

· создание условий для реализации и развития индивидуальных способностей работников;

· достижение необходимой степени свободы и самостоятельности;

· создание благоприятного социально-экономического климата;

· всесторонняя адаптация к условиям труда;

· повышение содержательности труда;

· развитие индивидуальных способностей работников;

· обеспечение согласованности целей работников и администрации при управлении карьерой;

· овладение социально-культурными нормами организации;

· формирование механизма обратной связи с работниками исходя из их желаний и нужд.