Тема 4. Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись

Понятие о бухгалтерских счетах. Назначение и строение бухгалтерских счетов. Счета активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета бухгалтерского учета – это способ экономической группировки, текущего отражения состояния и изменений, происходящих с хозяйственными средствами, источниками их формирования в результате хозяйственных операций с целью получения обобщенной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью организации.

Для учета каждого вида хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов открывается отдельный счет, например, для учета наличных денег – «Касса», для учета товаров – «Товары» и т.д.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу, левая часть которой называется Дебет, правая – Кредит. Первоначально эти слова означали: дебет – верю (верит), а кредит – должен. Впоследствии эти понятия утратили свое первоначальное значение и стали применяться как названия сторон счета.

В зависимости от деления баланса на актив и пассив, существуют счета активные и пассивные. Активный счет – открывается в развитие активных статей баланса и предназначен для учета хозяйственных средств. Схема активного счета выглядит следующим образом:

ДЕБЕТ КРЕДИТ

Рисунок 4.1. – Схема активного счета

Конечное сальдо активного счета определяется по формуле:

К активным счетам относятся: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 58 «Финансовые вложения», 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция» и др.

Пассивные счета – открываются в развитие пассивных статей баланса для отражения информации о наличии и движении источников образования хозяйственных средств. Схему пассивного счета можно представить так:

ДЕБЕТ КРЕДИТ

Рисунок 4.2. – Схема пассивного счета

Конечное сальдо пассивного счета определяется по формуле:

К пассивным счетам относятся счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал» и др. Но, например, счета 60 и 70 в исключительных случаях могут иметь противоположное, т.е. дебетовое сальдо, например, если мы произвели поставщику предоплату или выплатили аванс работнику.

Помимо активных и пассивных счетов существуют активно-пассивные счета.

ДЕБЕТ КРЕДИТ

Начальное сальдо (показывает наличие дебиторской задолженности)	Счет проявляет себя как активный   Начальное сальдо (показывает наличие кредиторской задолженности)
+ Увеличение дебиторской задолженности	– Уменьшение (погашение) дебиторской задолженности
– Уменьшение (погашение) кредиторской задолженности	Счет проявляет себя как пассивный   + Увеличение кредиторской задолженности
Оборот	Оборот
Конечное сальдо (показывает наличие дебиторской задолженности)	Конечное сальдо (показывает наличие кредиторской задолженности)

Рисунок 4.3. – Схема активно-пассивного счета

Например, счет 76 «Расчеты с поставщиками может иметь одновременно дебетовое и кредитовое сальдо, которое называется «развернутое сальдо».