Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись

Понятие о счетах бухгалтерского учета. Строение счетов. Структура активных и пассивных счетов.

Счета бухгалтерского учета — это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за хозяйственными средствами, источниками их формирования и хозяйственными операциями. Графически счета представляют собой таблицы, в которых производятся учетные записи.

Увеличение или уменьшение средств и их источников отражаются на счетах раздельно. Поэтому счет делится на две части: левую и правую. Одна из них — левая — называется «дебет», а правая — «кредит» (рис. 1). Для каждого объекта учета, в частности, для каждого вида средств и их источников, открываются отдельные счета.

Движение хозяйственных средств показывается в учете в виде увеличения (+) или уменьшения (—).

Счет________________________________

(название счета)

Дебет___________________________________________________________________________Кредит

 

 

Рис.1. Схема бухгалтерского счета

 

Все счета, согласно экономической группировке, делятся на две группы: активные и пассивные. Активные счета предназначены для отражения состояния и движения хозяйственных средств (рис. 2). Активными счета называются потому, что хозяйственные средства показываются в активе баланса.

Счета, предназначенные для отражения состояния и движения источников хозяйственных средств, называются пассивными, так как в балансе источники показываются в пассиве баланса.

Деление счетов на активные и пассивные отражает органиче­скую связь счетов с балансом.

В активных счетах на дебетовой стороне записывается остаток средств на начало месяца, операции, вызывающие увеличение средств, и остаток на конец месяца. На кредитовой стороне записываются операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств.

При открытии счета прежде всего записывают первоначальное сальдо (т.е. остаток), а затем изменение средств (источников), после чего определяется конечное сальдо.

В активных счетах сальдо всегда дебетовое. Увеличение средств в активных счетах показывается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Итоги записей сумм операций за месяц по дебету и кредиту счета носят название оборота.

По активному счету конечное сальдо определяется следующим образом:

Сальдо конечное = Сальдо на начало + Оборот по дебету – Оборот по кредиту.

Для определения конечного сальдо (остатков) к начальному сальдо присоединяют оборот, отражающий увеличение средств (источников), а затем вычитают оборот, отражающий их уменьшение. В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.

Порядок открытия активных и пассивных счетов и записей в них можно представить следующим образом (рис. 2).

Счет____________________________________

(название счета)

Дебет	Кредит
Начальный остаток (сальдо) хозяйственных средств
(+) Увеличение хозяйственных средств	(+) Уменьшение хозяйственных средств
ОБОРОТ	ОБОРОТ
Сальдо (конечный остаток) хозяйственных средств

Рисунок 2. Схема активного счета.

К активным относятся, например, счета: «Основные средства», «Материалы», «Касса» и т.д.

В пассивных счетах на кредитовой стороне записывается остаток источников на начало месяца, операции, вызывающие увеличение источников хозяйственных средств, и остаток на конец месяца, и по дебетовой стороне записываются операции, вызывающие уменьшение источников. В пассивных счетах сальдо кредитовое (рис. 3).

Счет____________________________________

(название счета)

Дебет	Кредит
	Начальный остаток (сальдо) хозяйственных средств
(-) Уменьшение источника	(+) Увеличение источника
ОБОРОТ	ОБОРОТ
	Сальдо (конечный остаток) хозяйственных средств

 

Рисунок 3. Схема пассивного счета.

 

Кпассивным счетам относятся, например, счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Уставный капитал». Конечный остаток определяется по каждому счету в конце месяца.

По пассивному счету конечное сальдо определяется следующим образом:

Сальдо конечное = Сальдо на начало + Оборот по кредиту – Оборот по дебиту.

Сальдо по активному счету может быть только дебетовым или равняться нулю, сальдо по пассивному счету может быть только кредитовым или равняться нулю.

Но бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).

Например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.

Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором (например, с покупателем) и с каждым кредитором (например, поставщиком организации), т.е. выводится сальдо по каждому покупателю и поставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.

Порядок открытия активно-пассивного счета и записи в нем можно показать на примере счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (счет 76).

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Дебет	Кредит
1. Сальдо на начало месяца (дебиторская задолженность)	2. Сальдо на начало месяца (кредиторская задолженность)
3. Увеличение дебиторской задолженности	4. Увеличение кредиторской задолженности
5. Уменьшение кредиторской задолженности	6. Уменьшение дебиторской задолженности
Конечное сальдо (1 + 3 — 6) (состояние дебиторской задолженности)	Конечное сальдо (2 + 4 — 5) (состояние кредиторской задолженности)