Документация и инвентаризация

Отличительная черта бухгалтерского учета – строгая документальность. Составление документов – это первый этап учетных работ. Документы содержат наиболее полные сведения о хозяйственных операциях, являются средством текущего руководства и контроля, основой для документальных проверок.

Документы имеют юридическое значение, т.к. являются единственным достоверным свидетельством совершения операции и ее законности. Они используются в суде для разрешения различных хозяйственных споров.

Для отражения хозяйственных операций используется большое количество разнообразных документов, их классифицируют по ряду признаков.

По назначению документы делятся на четыре вида:

1) Распорядительные документы – содержат приказ на совершение операции, но не подтверждают факта ее осуществления, поэтому основанием для учетных записей не являются.

2) Оправдательные документы – подтверждают факт совершения операции, поэтому служат основанием для записи в учете. Пример: авансовый отчет, накладная, кассовый ордер и др.

3) Документы бухгалтерского оформления – составляются работниками бухгалтерии на основании оправдательных документов, поэтому являются основанием для учетных записей. Пример: бухгалтерские справки, расчеты, группировочные ведомости и др.

4) Комбинированные документы – содержат признаки распорядительных и оправдательных документов, являются основанием для записей в учете. Например: требование, приказ-накладная и др.

Документы классифицируют так же по времени составления, по месту составления, по объему информации.

СХЕМА ИЗ УЧЕБНИКА СТР. 24

Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества предприятия в натуре.

По основанием проведения инвентаризации делятся на:

1) Плановые;

2) Внезапные.

Внезапные (внеплановые) инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц (МОЛов), после стихийных бедствий, аварий, краж и других чрезвычайных ситуациях.

Для проведения инвентаризации в предприятии должна быть создана постоянно-действующая инвентаризационная комиссия. В состав комиссии включают представителей администрации, бухгалтеров и других специалистов.

Оценка и калькуляция

Предъявляется два требования:
1) Реальность оценки. Объект учета должен быть оценен по фактической себестоимости.
2) Единство оценки. Применяются одни и те же правила и методы на всех предприятиях.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку, имущества, полученного безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования, имущества, произведенного в самой организации - по стоимости его изготовления; имущества как вклад в Уставной капитал, то его оценка производится по согласованной стоимости учредителей.

Калькуляция бывает:

Нормативная. Рассчитывается на начало отчетного периода, включая затраты которые предприятие будет нести исходя из технологического уровня производства и существующей технологии с учетом действующих норм и нормативов.

Плановая. Учитывает запланированные затраты.

Отчетная. Включает отчетные затраты.

Калькуляция
Производственная себестоимость	Полная себестоимость
Затраты, связанные с производством до момента реализации.	Включают реализационные затраты

Самостоятельно: имущество организации и источники его формирования.