Лабораторная работа № 22. СПС Консультант, СПС Гарант. «Сохранение результатов работы»

Цель занятия – используя возможности системы Консультант Плюс, научиться сохранять найденные документы

 

5.1. Перенос документа в текстовый редактор Word

Требуется найти Федеральный закон № 198

 

1. В окне «Быстрый поиск» набираем ФЗ № 198 и нажимаем «Enter»

2. Открываем найденный документ

3. Чтобы перенести документ в Word, нажмите кнопку (рис. 37)

Рис. 37

4. Система запустит Word и перенесет в него текст документа (рис. 38)

Рис. 38

5. Чтобы сохранить документ в формате совместимом с Word, следует нажать кнопку .

 

5.2. Поиск и сохранение документов, если необходимо заполнить официальную форму

 

Найти счет фактуру и открыть ее в редакторе MS Excel

1. В «Окне поиска» выберите закладку «Справочная информация»

2. Найдите рубрику ФОРМЫ В MS WORD и MS EXCEL, затем щелкните по ссылке Формы налогового учета и отчетности (рис. 39)

Ссылка на формы налогового учета и отчетности

Вкладка «Справочная информация»

 

Рис. 39

3. В списке найденных документов дважды щелкните мышью по названию документа ФОРМЫ НАЛОГОВОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ для перехода в его текст.

4. Найдите в таблице название формы Счет-фактура и щелкните по него мышью (рис. 40).

Ссылка для перехода к форме счет-фактура

Рис. 40

5. Вы попадете в текст искомой формы. Чтобы ее заполнить, откройте форму в MS Excel с помощью ссылки См. данную форму в MS Excel (рис. 41).

Ссылка для перехода к форме в редактореMS Excel

Рис. 41

6. Искомая форма будет открыта в редакторе MS Excel. Заполните ее и сохраните в файл с расширением.xls.

 

Полезная информация

 

5.3. Сохранение документов в папки

Требуется найти и сохранить информацию об обязательных платежах владельцев транспортных средств

1. В окне «Быстрый поиск» наберите ОСАГО (рис. 42).

Рис. 42

2. В открывшемся списке откройте Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» и нажмите кнопку . Нажмите кнопку и назовите ее «ОСАГО» (рис. 43).

Создание папки

Рис. 43

3. Чтобы обратиться к документам, хранящимся в папках, нажмите на стрелку кнопки и выберите «Папки пользователя» (рис. 44).

Меню просмотра папок пользователя

Рис. 44

4. В открывшимся окне, установите курсор на выбранную папку, справа появится информация о структуре и количестве документов в папке (рис. 45).

Информация о структуре и содержании папок

Рис. 45

5. Нажмите кнопку и появится дерево-список документов указанной папки (рис. 46).

Содержание папки

Рис. 40

6. Чтобы удалить документ из папки, необходимо ее открыть, установить курсор на документе и нажать клавишу «Del».

 

5.4.Создание закладок в документах

Необходимо быстро получить информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения (ПДД)

1. Откройте окно «Быстрый поиск» и наберите «Ответственность за нарушение ПДД»

2. Откройте первый документ из списка - Кодекс Российской Федерации «Об административных правонарушениях». Программа автоматически откроет статью, касающуюся ответственности за нарушение ПДД.

3. Нажимаем кнопку . Назовите закладку, например, ответственность за нарушение ПДД (рис. 47).

Название закладки

Рис. 47

4. Закладка будет установлена в документе и отмечена на полях зеленым флажком (рис. 48).

Символ установленной закладки

Рис. 48

5. Чтобы просмотреть все закладки, следует открыть вкладку «Закладки» в «Окне поиска» (рис. 49). В открывшемся окне содержится информация о документе, в которой установлена закладка (раздел, название документа, комментарий и т.д.).

Вкладка «Закладки»

Информация о документе, в котором установлена закладка

Кнопки редактирования закладок

Рис. 48

Контрольные вопросы

1. Опишите алгоритм создания папок СПС Консультант Плюс.

2. Опишите процедуру открытия бланков в MS Word и Ms Excel.

3. Каким образом можно удалить документ из папки?

4. Опишите алгоритм создания закладок и их групп.

5. Какая информация отражается в комментариях к закладкам?

6. Опишите все возможности использования инструмента «Закладки».