Факторы эффективности организации производства

Можно выделить три группы взаимообусловленных факторов эффективности:

- общесистемные факторы, определяющие предпосылки эффективного функционирования производственной системы, к числу которых относятся степень реализации принципов организации производства; организационная культура производства; обоснованность системы отбора и оценки организационных решений; наличие организационного механизма, осуществляющего координацию и обеспечивающего взаимосвязь частичных процессов;

- внешние факторы - ограничения деятельности по организации производства, обусловленные закономерностью коммуникативности систем, основными из которых являются требования внешней среды, ограничения инвестиционных ресурсов;

- факторы управления развитием организации производства: наличие программы развития организации производства, обеспеченность организационными ресурсами.

По значимости и силе влияния отдельные факторы оказывают существенное воздействие на эффективность организации производства, их можно назвать критическими. Эффективность организации производства в основном определяют критические факторы, тогда как промежуточные факторы лишь немного изменяют ее параметры. В последующем изложении дается характеристика основных из них.

Степень реализации принципов организации производства является основой построения практической деятельности по организации производства и позволяет повысить эффективность за счет согласования и упорядочения связей основных элементов и процессов производства, а также связей отдельных подсистем предприятия. Так, известно, что использование принципа интеграции в логистической деятельности позволяет относительно сократить производственные запасы на 30-50%, а реализация принципа специализации в серийном производстве приводит к росту объема выпуска в среднем на 10-15%. Путем своевременного пересмотра принципов достигается адекватное состоянию производства и внешней среды развитие организации.

По тому, какие принципы положены в основу организации производства и в какой мере они реализованы, можно судить об эффективности организационной деятельности. Представление о принципах организации производства составляет один из элементов организационной культуры.

Организационная культура производства является фактором, посредством которого осуществляется опосредованное воздействие организации на эффективность принимаемых решений. Существует тесная взаимозависимость между культурой организации производства и успехом предпринимательской деятельности. Все успевающие предприятия, наряду с четким представлением о стратегии своего развития, гибкой организационной структурой и высококвалифицированными сотрудниками, владеют культурой и особым стилем, которые вместе способствуют достижению высокой эффективности организации. При возникновении проблем на предприятиях с развитой культурой организации производства их сотрудники способны оперативно принимать нужные организационные решения, поскольку основополагающие ценности определены, понятны и воспринимаются всеми работниками.

Организационный механизм осуществляет координацию и обеспечивает взаимосвязь частичных процессов. Организационный механизм характеризует субъекты производства и отношения между ними, которые устанавливаются и поддерживаются в процессе производства, а также формы проявления этих отношений, систему организационных норм и процедур. Наличие организационного механизма позволяет осуществлять целенаправленную работу по упорядочению связей и повышению степени согласованности процессов и работ. Если с изменением требований окружающей среды число и характер взаимосвязей элементов меняется при условии сохранения или повышения организованности, то можно говорить о высокой эффективности производственной системы. Привести же организационные отношения в определенный порядок и обеспечить согласованную работу отдельных звеньев в меняющихся условиях можно лишь располагая хорошо отлаженным механизмом координации.

Прогрессивность способа организации производства - это понятие отражает степень соответствия организационных форм и методов уровню развития основных элементов производства и внешней среды. Из-за инерции развития организации производства возможна ситуация, при которой методы и формы организации производства оказываются тормозом в развитии производительных сил и не позволяют в полной мере реализовать возможности по улучшению использования производственных и организационных резервов, сокращению цикла производства и др. В этом случае эффективность производственной системы резко снижается. Напротив, использование методов организации производства, способствующих активизации работника и созданию условий для реализации экономических интересов предприятия и потребителей, позволяет говорить об эффективности функционирования производственной системы.

Требования внешней среды характеризуют общественные потребности, конкретизированные в свойствах и объемах производства продукции, сроках ее поставки, а также ограничения, связанные с воздействием на окружающую среду и возможностями материального производства. Данные требования необходимо учитывать при формировании целей организации производства и выборе путей их достижения. Если этого не происходит, производственная система теряет "общественную" направленность и выступает как закрытая система, реализующая свои собственные цели.

Ограничения инвестиционных ресурсов как фактор эффективности организации производства определяют возможность достижения конечного результата, адекватного поставленным целям, с использованием имеющихся финансовых возможностей. В том случае, если организационные проекты, концепции не имеют необходимой финансовой поддержки, вероятность их практической реализации и получения эффекта (а это определяющее условие эффективности) незначительна.

Обеспеченность организационными ресурсами дает представление о средствах организационной деятельности. В состав этих средств входят работники, а также используемые в практической деятельности по организации производства информация, технические средства, инвестиции. Та часть организационных ресурсов, которая задействуется в процессе организации производства, образует совокупные затраты или расходы на организационную деятельность. Высокая эффективность функционирования производственной системы возможна при наличии необходимых ресурсов и снижении затрат на получение требуемых результатов.

Программа развития организации производства выполняет функции планирования, контроля и регулирования организационной деятельности. От того, насколько совершенны методы планирования и управления процессом развития организации производства, обоснованы направления организационной деятельности и четко сформулированы цели развития, во многом зависит решение проблемы повышения организационной эффективности.