Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Рис2 Кнопки создания слайда и выбора макета

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Рис3 Темы макетов

1- Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

2- Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд.

Чтобы подсчитать нужное число слайдов, нужно создать план презентации, а затем разделить материал на отдельные слайды. Вероятно, понадобятся по крайней мере следующие слайды:

· Основной титульный слайд

· Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации

· Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде

· Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации

Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд.

Рис4 Базовая структура презентации

Чтобы изменить макет существующего слайда, выполняются следующие действия:

1. На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет.

2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет, а затем выберите нужный новый макет.

Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные детали.

1. На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню.

2. Находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить.

Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию.

Чтобы изменить порядка слайдов на вкладке Слайды нужно выбрать слайд, необходимый для перемещения, а затем перетащить его в новое место.

Чтобы выделить несколько слайдов, нужно щелкнуть слайд, который нужно переместить, а затем нажать и удерживать клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

Для удаления слайда на вкладке Слайды нужно щелкнуть правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выбрать в контекстном меню команду Удалить слайд.