Порядок ведения расчетной книжки

5.1. Перед началом использования расчетной книжки на ее регистрационной странице необходимо указать дату начала использования.

5.2. В корешке и в отрывной части расчетной квитанции должна указываться полная сумма расчета вручную, путем проштамповки или типографским способом.

5.3. Если при продаже товара (услуг) устанавливается скидка или надбавка относительно стоимости единицы измерения товара (услуг), то по желанию субъекта хозяйствования общая сумма скидки (надбавки) указывается на корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей отметкой ("ск" или "нд").

5.4. При осуществлении операции выдачи денежных средств в случае возврата товара сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции с математическим знаком "-" (минус).

Если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривен, то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, которое непосредственно осуществляет расчеты, должно составить акт о выдаче средств. В акте необходимо указать:

данные документа, удостоверяющего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги);

сведения о товаре (услуге);

сумму выданных средств;

номер расчетной квитанции, которая подтверждает покупку товара (получение услуги).

Акты о выдаче денежных средств передаются в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранятся в течение 3 лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии, указанные акты подклевываются на последней странице соответствующей книги УРО.

5.5. В отрывной части расчетной квитанции заполняются все предусмотренные установленной формой реквизиты: наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, которое провело расчет. При продаже алкогольных напитков и табачных изделий наименования товаров и их стоимость обязательно записываются в отрывной части и в корешке расчетной квитанции.

5.6. Расчетная книжка используется в следующем порядке:

на каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная расчетная книжка с книгой УРО, на которую она зарегистрирована;

при проведении расчетной операции заполняется сначала корешок, потом отрывная часть расчетной квитанции (за исключением квитанции, где стоимость товара (услуги) указана предварительно путем проштамповки или печатным способом), при этом указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными;

отрывная часть отделяется от корешка по линию отрыва и выдается покупателю или лицу, которое получает средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчетной операции.

Расчетная книжка, зарегистрированная на отдельную книгу УРО, должна использоваться последовательно согласно их порядковым номерам и до полного исчерпания расчетной квитанции. Если в книге УРО учитываются расчетные операции по нескольким местам проведения расчетов, то такую последовательность следуют соблюдать по каждому месту проведения расчетов.

5.7. Сумма наличности, которая хранится на месте проведения расчетов до начала рабочего дня, вносится субъектом хозяйствования в течение рабочего дня или находится на месте проведения расчетов на момент выхода из строя РРО или отключения электроэнергии, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой "Служебное внесение". Сумма наличных денежных средств, которая изымается субъектом хозяйствования в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой "Служебная выдача".

5.8. Не разрешается использовать расчетную квитанцию повторно, исправлять записи в квитанции, изымать из расчетной книжки корешки расчетных квитанций, нарушать крепление книжки. В случае повреждения расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи, такую квитанцию следуют аннулировать, для чего на корешке и отрывной части сделать отметку "Аннулировано", заверенную подписью лица, которое осуществляет расчеты.

5.9. После использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице расчетной книжки необходимо указать дату ее окончания на общую сумму расчетов по всем расчетным квитанциям в книжке.

5.10. В случае нарушения целостности средства контроля на расчетной книжке, выявления факта опломбирования книжки поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в справке о регистрации книги учета расчетных операций, такая расчетная книжка подлежит распломбированию, после чего руководитель налогового органа принимает решение об отмене ее регистрации или о возможности переопломбирования.