Создание учебной информационной базы

Под программой 1С: Предприятие 8 в настоящем пособии понимается система автоматизированного ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета, включающая платформу 1С: Предприятие 8 и типовую конфигурацию управления производственным предприятием.

Программа предназначена для работы в среде WINDOWS. Для запуска программы следует ввести команду Пуск • Программы • 1С: Предприятие 8.1 • 1С: Предприятие (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Запуск системы 1С: Предприятие с помощью кнопки Пуск

При первом запуске программа обнаруживает, что в списке информационных баз нет ни одной строки, и предлагает создать новую информационную базу (рис. 1.2). Нажимаем кнопку Да.

Рис. 1.2. Первый запуск программы

На следующем экране программа предлагает выбрать, будет ли это новая информационная база, или в список необходимо добавить ранее созданную информационную базу (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Выбор вида информационной базы

На следующем экране программа предлагает выбрать вариант создания информационной базы: из имеющегося шаблона или пустую (рис. 1.4). Выбор первого варианта предполагает, что для ведения учета будет использоваться готовая настройка (конфигурация), выбор второго — что создается информационная база, которая еще не содержит описания предметной области.

Фирма «1С» постоянно (как правило, ежемесячно) обновляет типовые конфигурации путем выпуска новых релизов. Это может быть связано с изменениями законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения, совершенствованием экранных форм прикладных объектов, интерфейсов и т. д. Авторы не исключают, что представленные в учебном пособии экранные формы могут не соответствовать формам текущего релиза на момент выполнения заданий настоящего практикума. В этой связи возможны два варианта: использовать текущий релиз конфигурации или тот релиз, на котором выполнен настоящий практикум.

Рис. 1.4. Выбор варианта создания информационной базы

В первом случае необходимо оставить переключатель в положении Создать информационную базу из шаблона и выбрать шаблон типовой конфигурации.

Во втором случае нужно установить переключатель в положение Создать пустую информационную баз у. Второй вариант предполагает, что на компьютере имеется необходимый для выполнения практикума релиз типовой конфигурации, на который будет заменена «пустая» конфигурация при работе в режиме Конфигуратор и выполнении команды Конфигурация • Загрузить конфигурацию из файла.

С целью приобретения навыков создайте информационную базу из самой последней установленной на компьютере версии шаблона Управление производственным предприятием (демо).

На следующем экране указывается наименование информационной базы и тип расположения (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Информация о наименовании базы и типе ее расположения

На последнем экране выбирается место хранения информационной базы (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Выбор места хранения базы и языка интерфейса