Цель, задачи, источники, последовательность ревизии производственных запасов

Проверку операций с производственными запасами могут проводить специалисты государственных контролирующих органов, ведомственного контроля и аудиторы. Целью проверки является установление законности, эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций с производственными запасами, предотвращение непроизводительных расходов и потерь, недостач и хищений, бесхозяйственного использования средств.

Основные задачи ревизии производственных запасов:

1. проверка состояния учёта, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;
2. проверка соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потреб­ностям предприятия;
3. изучение их состава, выявление излишних и неиспользуемых в производстве материальных ценностей;
4. обследование состояния складского хозяйства и ознакомление с условиями хранения материальных запасов;
5. проверка полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразно­сти расходования и списания производственных запасов;
6. проверка обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материа­лов, топлива и др. ценностей.
7. проверка правильности документального оформления операций с производственными запасами
8. оценка полноты и качества проводимых инвентаризаций материальных ценностей

Источниками информации при проведении проверки являются: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, главная книга, журналы-ордера и ведомости к ним, карточки складского учета, товарные и материальные отчеты, договора на приобретение ТМЦ, протоколы согласования цен, накладные на поставку и внутреннее перемещение, лимитно-заборные карты, учетная политика, график документооборота, график и периодичность проведения инвентаризации запасов

Проверку операций по учету запасов целесообразно проводить в следующей последовательности:

- проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей;

- проверка операций по поступлению материальных ценностей;

- проверка операций по списанию материальных ценностей;

- проверка полноты и качества проведенных инвентаризаций материальных ценностей и отражения в учете их результатов

28. Проверка состояния складско­го хозяйства и обеспечения сохранности материальных ресурсов.

При проведении ревизии целесообразно сначала проверить организацию складского хо­зяйства, состояние хранения, учета и сохранности материальных ценностей.

В обеспечении сохранности и ра­ционального использования материальных ценностей важное значение имеет правильная организация складско­го хозяйства, в понятие которого входит наличие необходимых помещений и емкостей для хранения с набором измерительных, учетных, противопожарных и охранных средств. Вся организаторская работа по подготовке мест хранения материальных ценностей, обеспечению их необходимыми весоизмерительными, противопожарными средствами, зачислению от­дельных лиц на должности материально-ответственных работников, их инструктаж осуществляется при непосредственном участии главного бухгалтера пред­приятия. В ходе ревизии в первую очередь устанавливают наличие и состояние складских помещений, предназначенных для хранения материальных ценностей, их размер и емкость, специализацию, наличие условий для хранения ценностей. Такую проверку осуществляют путём осмотра складских помещений в начале ревизии. Ревизоры устанавливают техническое со­стояние тех или иных помещений, весоизмерительных приборов, расчётных таблиц, мерной тары, а так же поддержание режима влажности, температуры и освещённости, при этом обра­щают внимание на соблюдение порядка клеймения весов и других измерительных приборов, обеспечения ими потребностей ревизуемого предприятия. Правильность показания весов проверяют путём взвешивания гирь или перевешивания заранее приготовленной партии цен­ностей. Результат такой проверки отражают в промежуточном акте, который подписывает ревизор, материально-ответственное лицо и др. лица, принимавшие участие в данной проверке. Если выявлены рас­хождения в показаниях приборов, то ревизор требует письменное объяснение материально-ответственного лица и уста­навливает причины расхождения или последствия, к которым они могли привести или приве­ли. В ходе проверки особое внимание уделяется изучению организации материальной ответственности работников, связанных с приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей.

При осмотре мест хранения по имеющимся у материально-ответственных лиц документам проверяют, своевременно ли они оформляют приемку и отпуск материалов и делают записи в книги или карточки складского учета. В заключение ревизор проверяет наличие сигнализации, охраны, состояние противопо­жарных средств и освещение подступов к складам и т.д.