Тема 1. Делопроизводство: понятие и принципы организации

Делопроизводство как отрасль и функция управления. Понятие делопроизводства, документационного обеспечения управления, документа как основного способа фиксирования информации. Документирование. Информация: сущность и значение в управлении, виды информации. Документационное обеспечение управления. Организация работы с документами.

 

Тема 2. Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства

Законодательство о делопроизводстве. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления. Государственная система документационного обеспечения управления. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности. Инструкции по работе с документами.

Тема 3. Документ: понятие и основные требования к его составлению.

Унификация и систематизация документов. Стандартизация и классификация документов. Общие требования к оформлению документов.

Реквизиты и виды бланков документов, требования к ним. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

 

Тема 4. Правила оформления основных видов документов.

Назначение нормативно-правовых актов, издающие органы, оформление, юрисдикция. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов). Назначение и виды организационно-правовых документов. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов. Назначение и состав распорядительных документов.

Оформление распорядительных документов. Правила составления и оформления справочно-информационных документов. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления.

 

Тема 5. Служба документационного обеспечения управления.

Организация документооборота.

Служба делопроизводства в структуре организации. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства. Документооборот. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов. Исходящие документы: подготовка и регистрация. Порядок прохождения внутренних документов.

Тема 6. Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов.

Определение объема документооборота. Поиск документов. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Контроль исполнения документов. Номенклатура дел и порядок работы с ней. Формирование дел. Подготовка документов для хранения в архиве. Хранение дел. Уничтожение документов.

 

 

4. Материалы текущего контроля успеваемости обучающихся и фонд оценочных средств промежуточной аттестации по дисциплине

4.1. Формы и методы текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации.

4.1.1. В ходе реализации дисциплины Б1.В.ДВ.4.1 Делопроизводство в управлении, используются следующие методы текущего контроля успеваемости обучающихся:

 

Тема (раздел)	Методы текущего контроля успеваемости
Тема 1. Делопроизводство: понятие и принципы организации	Дискуссия, практическое задание
Тема 2. Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства	Дискуссия, реферат
Тема 3. Документ: понятие и основные требования к его составлению	Дискуссия, тестирование
Тема 4. Правила оформления основных видов документов	Дискуссия, реферат
Тема 5. Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота	Дискуссия, деловая игра, тестирование
Тема 6. Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов	Дискуссия, контрольная работа, практическое задание

4.1.2. Промежуточная аттестация проводится в форме зачета. Зачёт проводится в форме устного опроса. Для проведения зачёта разрабатываются билеты, включающие теоретические вопросы из разных разделов дисциплины и практические задания.

 

4.2. Материалы текущего контроля успеваемости.

Контент-тест по дисциплине «Делопроизводство в управлении»: