Бухгалтерские счета и их строение

Бухгалтерские счета используются для отражения движения и состояния отдельных видов средств организации и их источников. Ведение счетов является способом группировки, текущего учета и контроля однородных по своему экономическому характеру хозяйственных операций, изменяющих состав средств (актив баланса) и источников их образования (пассив баланса).

Таким образом, каждой статье баланса (объекту бухгалтерского учёта) соответствует определенный счет со своим наименованием и цифровым номером – номером счета.

Каждый счет бухгалтерского учета представляет собой разделённую на две части таблицу в виде свободного листа или листа книги. Одна часть (левая) условно именуется дебетом, другая (правая) - кредитом

Для упрощения изложения в дальнейшем термины "Дебет" и "Кредит" обозначаются сокращённо "Д-т" и "К-т".

На каждом бухгалтерском счёте прежде всего отражается первоначальное состояние объекта учета, т.е. остаток на начало месяца конкретного вида хозяйственных средств или источника формирования. По окончании месяца, когда на счетах будут отражены все совершённые за этот период хозяйственные операции, определяют остаток на конец месяца. Эта величина в следующем месяце будет считаться остатком на его начало. Остаток, числящийся по счёту, называется сальдо.

Сумма записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период без начального остатка называется соответственно дебетовым или кредитовым оборотом.

Применительно к экономической группировке по аналогии с делением баланса на актив и пассив счета делятся на активные и пассивные. На активных счетах отражаются операции, в результате которых происходят изменения в составе средств организации, т. е. объектов учета, находящихся в активе баланса. Пассивные же отражают информацию об объектах, расположенных в пассиве баланса, и на них учитываются хозяйственные операции, в результате которых изменяются источники средств.

Общая схема записей хозяйственных операций на активных счетах приведена в таблице 3.1. Методика определения конечного остатка (сальдо) по активным счетам представлена на рисунке 3.2.

Таблица 3.1 - Схема записи на активном счёте

Таблица 3.5 – Схема записи на пассивном счёте

Конечный остаток в активных счетах определяется следующим образом: к начальному остатку по дебету счета нужно прибавить оборот по дебету счета и вычесть оборот по кредиту.

Общая схема записей хозяйственных операций на пассивных счетах приведена в таблице 3.2. Методика определения конечного сальдо по пассивным счетам показана на рисунке 3.3.

Конечный остаток в пассивных счетах определяется следующим образом: к начальному остатку по кредиту счета нужно прибавить оборот по кредиту и вычесть оборот по дебету.

Таблица 3.2 - Схема записи на пассивном счёте

К активным относятся счета: "Основные средства", "Нематериальные активы", "Материалы", "Касса", "Расчетный счет" и др.

К пассивным относятся счета: "Уставный капитал", "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.