Обзор основных функций редактора презентаций Microsoft Power Point

Редактор PowerPoint предназначен для создания презентаций, т. е. взаимосвязанных последовательностей изображений, называемых слайдами. Слайды могут быть следующих типов: экран (для показа на экране компьютера или через мультимедийный проектор), лист А4 (для подготовки раздаточного материала), прозрачка (для показа через слайд-проектор) и др.

 

Рис. 41. Основное окно редактора PowerPoint

Окно редактора PowerPoint при стандартных настройках включает в себя следующие части (сверху вниз):

Строка заголовка.

Содержит слева значок программы PowerPoint, а также несколько значков Панели быстрого доступа.

В середине строки — имя открытого или созданного файла и название программы.

В самой правой части строки — стандартные кнопки управления окном.

Основное меню программы PowerPoint.

Состоит из строки с названиями вкладок, а также широкой строки, именуемой лентой, на которой располагаются команды (кнопки, пиктограммы, значки, инструменты) программы.

Команды на ленте разделены вертикальными чертами на группы команд, название которых приводится в нижней строке основного меню.

Одни команды изображены значками, другие — значками и названиями. Команды, переключающие между двумя состояниями «вкл/выкл», при включении подсвечиваются жёлтым фоном.

Некоторые команды имеют в своём обозначении треугольничек, вершиной вниз. Выбор треугольничка вызывает выпадающий список, также состоящий из команд.

При наведении указателя мыши на команду всплывает название команды и краткое объяснение к ней.

Смена вкладки приводит к смене всей ленты.

Справа на строке с названиями вкладок имеется кнопка в виде уголка, позволяющая свернуть или развернуть ленту.

В исходном состоянии программы выводятся следующие вкладки Файл, Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование, Вид. В некоторых версиях на линейке может быть также вкладка Переходы.

При работе с изучаемыми далее рисунками, таблицами, а также некоторыми другими объектами документа к этим вкладкам автоматически добавляются дополнительные вкладки. Их типовые названия: Формат, Конструктор, Макет, Воспроизведение.

Рабочая область.

Здесь производится основная работа над слайдами в отдельности и над всей презентацией.

Вертикальная и горизонтальная линейки, находящиеся слева и сверху от рабочей области, с делениями и движками.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки окна, находящиеся справа и снизу от рабочей области.

Строка состояния.

Содержит: слева — сведения о количестве страниц в документе, номере текущей страницы; справа — кнопки выбора режима просмотра документа и линейка задания масштаба; а также другую служебную информацию.

Рабочая область при открытии редактора имеет просторную центральную часть: область редактирования слайда. Под ней располагается область Заметки к слайду. Слева — узкая вертикальная область с вкладками Слайды и Структура для быстрого просмотра последовательности слайдов и перехода к другому слайду.

 

Рис. 42. Рабочая область в редакторе PowerPoint

Границы областей могут быть передвинуты мышью.

Одновременное выключение нижней области Заметки к слайду и левой области Слайды/Структура производится щелчком на крестике области с вкладками.

Для того чтобы снова отобразить все области на экране, необходимо мышью передвинуть к центру рабочей области левую и нижнюю границы окна.

Редактор PowerPoint имеет несколько режимов просмотра, наиболее употребительными среди которых при редактировании как отдельных слайдов, так и всей презентации являются режимы Обычный, Сортировщик слайдов и Режим чтения, а при показе слайдов — С начала и С текущего слайда.

Переключение режимов просмотра презентации при редактировании может осуществляться экранными кнопками справа в строке состояния.

Полный набор режимов, используемых для подготовки презентации, доступен с помощью основного меню: вкладка Вид, группа команд Режимы просмотра презентации.

 

Рис. 43. Управление режимом просмотра

в редакторе PowerPoint

Режим просмотра Обычный является основным режимом при создании и редактировании отдельного слайда. Области, отображаемые на экране в этом режиме, рассмотрены ранее. Кроме редактирования в этом режиме возможен просмотр слайдов, соседних по отношению к редактируемому, на вкладках области Слайды/Структура. Вкладка Слайды содержит уменьшенные изображения, а Структура — тексты заголовков и подзаголовков слайдов презентации, отображая смысловую канву презентации.

Режим Сортировщик слайдов позволяет одновременно просматривать уменьшенные изображения слайдов. С его помощью можно упорядочивать слайды, настраивать переходы между ними (об этом далее) и др.

Режим чтения предназначен для просмотра презентации без возможности изменения каких-либо настроек.

Помимо перечисленных режимов просмотра редактор имеет вспомогательный режим Страницы заметок, также вызываемый с помощью вкладки Вид, группы команд Режимы просмотра презентации. Он позволяет добавлять к каждому слайду не отображаемую при показе сопровождающую информацию.