Как поставить документы на контроль?

 Выберем в разделе "Законодательство" необходимый документ из списка документов или войдем в текст этого документа.

 Нажмем кнопку "Документы на контроле" на панели инструментов системы и выберем пункт "Поставить на контроль (снять с контроля)".
Второй способ — нажмем правую клавишу мыши и выберем аналогичное действие.
Третий способ - нажмите клавишу "F3".
В результате в списке документов у поставленного на контроль документа появляется надпись " На контроле ". Таким же образом можно снять документ с контроля.
Все документы, которые были поставлены на контроль, включаются в специальную папку "Документы на контроле", которая уже есть в системе. В ней можно просмотреть список документов, поставленных на контроль, удалить ненужные документы и совершить другие операции, предусмотренные для работы с папками пользователя в системе КонсультантПлюс.
Проверка документов на контроле будет проводиться системой автоматически после каждого пополнения.

Изменения, которые проверяются системой:

 документ утратил силу

 документ вступил в силу

 появился документ, вносящий изменения в документ на контроле

 появилась новая редакция документа

 появилась новая редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

 ранее созданная редакция документа с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей

Как узнать про изменения в документах?
Во-первых, появится специальное сообщение, которым система сама проинформирует об изменениях в документах на контроле.
Во-вторых, кнопка изменит свой вид - "молния" на кнопке "Документ на контроле" изменит свой цвет с зеленого на красный, сигнализирующий, что в документах на контроле произошли изменения.
Документы на контроле, в которых произошли изменения, автоматически копируются в папку "Последние изменения в документах на контроле", которая тоже имеется в системе. Открыв эту папку, можно увидеть, в каких документах произошли изменения. Можно также указать системе, накапливать в этой папке все измененные документы или сохранять в ней только те документы, которые изменились в последнем пополнении.
Как посмотреть изменения в документах?
Войдем в папку "Последние изменения в документах на контроле" и перейдем из нее в текст документа. На экране появится сообщение с изложением сути произошедшего изменения.

Новшество "Документы на контроле" экономит время специалистов — это одно из важнейших его преимуществ. С появлением этой функции пользователь получил мощный инструмент отслеживания изменений в важнейших для него документах, что позволит не пропустить изменения в таких документах и вовремя учесть их в работе

43. Как правило, при анализе правовой проблемы специалист оценивает максимум возможных вариантов ее решения и изучает целый ряд соответствующих документов. Важную роль в принятии верного решения играет анализ взаимосвязей документов по изучаемой проблеме. Программная технология Консультант Плюс обеспечивает пользователю множество удобных инструментов, наглядно представляющих связи документа и всю дополнительную информацию, полученную в результате юридической обработки.

О наличии полезных связей к абзацу или статье, предоставляющих дополнительную информацию, сигнализируют символы-кнопки на полях документа. При нажатии открывается список связанных документов, структурированный по разделам и информационным банкам. С помощью кнопки "Связи" можно построить список всех документов, связанных с целым документов или выделенным фрагментом.

Наконец, важнейшие связи документа указаны в виде примечаний непосредственно в тексте (есть возможность тут же перейти в упоминаемые документы).

46. Система КонсультантПлюс обеспечивает удобную работу с подборкой документов — для этого в системе существуют папки и закладки пользователя. Так, в своей папке пользователь может сохранять документы из любых доступных информационных банков и в любой момент добавлять новые или удалять из этой папки ненужные документы.

С помощью закладок пользователь системы КонсультантПлюс имеет возможность отмечать любые фрагменты текста документа и сохранять свои комментарии к нему. При этом, обратившись к папке или закладке, всегда можно быстро перейти в любой документ системы КонсультантПлюс.

Наличие такой функции, как экспорт/импорт папок и закладок, обеспечивает удобный обмен информацией — пользователи КонсультантПлюс могут обмениваться друг с другом отмеченными фрагментами текста документа вместе с собственными комментариями к ним.

Папки и закладки пользователя системы КонсультантПлюс дают возможность не искать однажды найденные документы и надежно сохранять результаты проделанной работы.