Организация контроля и оптимизация управления товарными запасами в МУП «Меркурий».

Подобно любым другим вложениям, вложение средств в товарные запасы сопряжено с риском. Применяют много различных способов для уменьшения такого риска. Термин «контроль над товарными запасами» употребляется для обозначения комплекса общепринятых мероприятий по контролю и управлению. Когда мы говорим, что предприятие осуществляет «контроль над товарными запасами», мы имеем в виду, что предприятие установило задачи в отношении уровней товарных запасов и вложений в них средств и пытается осуществлять свои цели посредством согласованных отчетов и управленческих усилий для предотвращения дорогостоящих ошибок в управлении товарными запасами.

В МУП «Меркурий» контроль товарных запасов является совместной функцией товароведа и отдела бухгалтерии. Товаровед определяет физическое количество требующихся товаров, качество покупаемых товаров и у каких поставщиков их закупать и контролирует расход купленных товаров. Отдел бухгалтерии определяет максимальный и минимальный лимит вложений в запасы товаров, определяет, какую часть оборотного капитала необходимо вложить в товары в целом и в их отдельные виды.

Чрезмерные товарные запасы являются одной из главных причин краха предприятий. Во многих случаях чрезмерные товарные запасы являются результатом простого затоваривания, когда количество определенных товаров в течение длительного промежутка увеличивается до угрожающего уровня.

МУП «Меркурий» делает чрезмерные вложения в товарные запасы, его оборотный капитал уменьшился, и оно вынуждено занимать средства, чтобы выплачивать заработную плату, платить поставщикам и производить другие текущие расходы. Кредит иногда выгоден, однако капитал, взятый взаймы, всегда стоит дороже, чем собственный. Поэтому «Меркурий» должен по возможности избегать таких дополнительных затрат.

С точки зрения достаточности оборотного капитала, по всей вероятности, ни один другой фактор не имеет такого значения, как скорость оборота товарных запасов. Товарные запасы являются наименее ликвидными краткосрочными активами, что подвергает их многим опасностям, которым не подвержены другие статьи оборотного капитала. Оборачиваемость товарных запасов в большой степени зависит от объема реализации.

Одним из способов поддержания движения товарных запасов в МУП «Меркурий» является либерализация условий кредита, для того чтобы покупатели могли приобретать больше товаров в кредит. На сегодняшний день еще одним способом ускорения оборачиваемости товарных запасов в МУП «Меркурий» является вложение минимальных средств в товарные запасы.

В МУП «Меркурий» заказы на товары даются довольно регулярно. Товаровед может составить с высокой точностью требования на товары для ведения торговли.

МУП «Меркурий» имеет собственные склады, что сокращает стоимость хранения материалов, страховые расходы и неудобства, связанные с необходимостью аренды больших площадей под склады.

Отдел бухгалтерии продолжает участвовать в регулировании товарных запасов даже после того, как товары получены и реализуются. Отдел бухгалтерии достигает большой экономии путем эффективного предварительного планирования, но он также собирает и регистрирует характер финансовых сведений, касающихся использования товарных запасов, и представляет эти сведения руководителю предприятия для использования в улучшении будущей системы регулирования товарными запасами.

Товаровед в МУП «Меркурий» является наиболее важными в определении потребностей в товарных запасах, служащие отдела бухгалтерии имеют представление, на основе чего принимаются решения об уровне товарных запасов. Они также хорошо осведомлены о технике, применяемой при контроле за физическим объемом товаров.

Товаровед пытается поддерживать по возможности наименьшие уровни товарных запасов, соответствующие разумно быстрому обслуживанию покупателей и наиболее экономичным вложениям в товарные запасы. Отдел бухгалтерии следит за тем, чтобы эти две группы интересов были сбалансированы. Основываясь на требованиях, товароведы устанавливают верхний и нижний пределы по каждой важной статье товарных запасов.

Когда в результате реализации количество какого-нибудь товара снижается до такого уровня, при котором необходимо сделать новый заказ на его пополнение, товаровед дает заказ на получение заранее определенного количества единиц этого товара, то есть на заказ, стандартный в отношении количества. Минимальный уровень запаса товаров плюс стандартный заказ в отношении количества представляют собой максимальный предел запасов.