Тема 5. Учет материальных запасов

Под производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Материальные ценности на ЗАО «Ксенон» отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).

Учет производственных запасов осуществляется на счете 10 по учетной цене с использованием счетов 15 и 16.

Учетные цены на МПЗ применяются по фактической себестоимости материала по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года).

Оценка материально – производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) при отпуске в производство или ином выбытии производится по средней себестоимости единицы материально – производственных запасов.

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества полученных материалов данным счета поставщика. Принятые на склад материалы оформляют приходными ордерами. При передаче на сторону оформляется накладная на отпуск материалов на сторону (Приложение 15).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную (Приложение 16), которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах. Первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй — для оприходования материалов получателем; третий — для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый — для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно - заборными картами.

Они выписываются в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов.

Для учета движения материалов внутри организации также применяются одно- или многострочные требования-накладные (Приложение 17), которые составляются на основе приказа «О нормировании материалов на выпуск одной единицы готовой продукции» (Приложение 18). Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а другой, с распиской лица, пускающего ценности, передается получателю ценностей.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) к вычету или возмещению из бюджета соответствующих сумм НДС. Счет-фактура должен быть составлен в двух экземплярах (первый - покупателю, второй - продавцу) и выставлен покупателю не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) (Приложение 19).

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом, которого принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером, который осуществляет учет материалов по сч. 10 по субсчетам (Приложение 20).

С кладовщиком заключается типовой договор по установленной форме о полной индивидуальной материальной ответственности Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым и осуществляют его только в натуральном выражении.