Защита выпускной квалификационной работы на заседании государственной аттестационной комиссии

8.1. Рекомендации по подготовке доклада для защиты выпускной квалификационной работы

На заключительном этапе когда ВКР уже оформлена, подписана научным руководителем, ответственным за нормоконтроль и допущена зав.кафедрой к защите, студенту следует подготовить тезисы своего доклада. Работу над тезисами целесообразно начинать сразу же после представления дипломного проекта на кафедру и продолжать после ознакомления с отзывом руководителя и рецензией. Удачно сделанный доклад обеспечивает до 50% успеха защиты ВКР.

В ходе подготовки к защите необходимо учитывать следующее:

– ориентировочное время доклада на защите не более 7 минут. При этом студент не просто излагает содержание своей работы, а докладывает результаты своих исследований, защищает сделанные выводы и предложения;

– к защите следует подготовить необходимый иллюстративный или раздаточный материал;

– иллюстрации должны, во-первых, отражать основные результаты, достигнутые в работе, и, во-вторых, быть согласованы с докладом;

– готовясь к защите, целесообразно провести тренировочное выступление перед товарищами и принять участие в предварительной защите, которая проводится на кафедре;

– по завершении подготовки тезисов доклада целесообразно согласовать окончательный текст выступления с научным руководителем;

– на защиту студент выходит с папкой, в которой находится текст выступления, экземпляр раздаточного материала, необходимые для защиты справочные или статистические материалы, чистый лист бумаги, а также ручка;

– форма одежды деловая.

В докладе должны найти отражение:

- актуальность темы;

- цель и основные задачи;

- краткая характеристика объекта исследования;

- исходные данные, используемые в работе;

- краткое изложение сути работы, особенностей выполненного исследования и личного вклада автора;

- сравнительная оценка полученных результатов и их практическая ценность;

- использованные методы и методики, включая применение ЭВМ;

- выводы.

Начальное выступление должно быть построено следующим образом: «Уважаемый председатель, уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается доклад по результатам выпускной квалификационной работы, выполненной на тему, которая представлена на слайде №1 (или листе №1) презентации». Далее следует раскрыть по главам основное содержание работы, обращая особое внимание на освещенный в работе передовой опыт и отмеченные недостатки в практике, а также на те предложения, которые, по мнению автора дипломной работы, будут способствовать улучшению организации и методологии управления. Для экономии времени рекомендуется не зачитывать название темы, актуальность темы, цель и основные задачи, а сослаться на слайды, где будет это указано.

8.2. Рекомендации по подготовке презентации и раздаточного материала

Успех доходчивого изложения материала и наилучший способ представления доклада - компьютерная презентация, имеющая ряд преимуществ перед бумажно-плакатной. Презентация позволяет использовать ее как подсказку для студента, а также позволяет членам ГАК одновременно изучать ВКР и контролировать выступление студента-выпускника.

Для иллюстрации материала в виде презентации необходимо использовать пакет Power Point и сохранять документ в версии «Презентация Power Point 97-2003».

Желательно сопровождать выступление презентацией с использованием 10-12 слайдов, в том числе заголовочного и итогового. Каждый слайд должен иметь заголовок и нумерацию. Недопустимо применение автоматического режима (слайд-шоу) показа слайдов и анимации.

В первом слайде следует привести название темы, фамилию и инициалы, должность, ученое звание и степень научного руководителя, фамилию и инициалы студента. На следующем слайде изложить актуальность, цель и задачи работы. Далее следовать докладу. Следует помнить, что информацию на слайдах целесообразно изображать в виде графиков, таблиц, диаграмм и других наглядных иллюстрациях, упрощающих восприятие материала и позволяющих полностью довести его до аудитории за отведенное на доклад время.

Раздаточный материал также помогает докладчику при защите. Его необходимо подготовить в соответствии с количеством членов ГАК, то есть 10 экземпляров. Соответствующий материал в форме таблиц, схем, графиков, фотографий должен быть представлен на листах формата А4 и разложен в определенной последовательности. Каждый лист должен иметь соответствующее название и комментарии. Титульный лист рекомендуется оформить согласно приложению И. В ходе защиты ВКР студент обращает внимание членов ГАК на тот материал, который использует в своем выступлении. Можно распечатать некоторые ключевые слайды в качестве раздаточного материала.