Формирование структуры базы данных. Наполнение базы данных согласно индивидуальному заданию

База данных — множество организованных (структурированных) данных, которые хранятся в памяти вычислительной машины и обрабатываются прикладными программами.

Разрабатываемое программное обеспечение работает с использованием базы данных. В результате изучения предметной области и разработки поставленной задачи была реализована реляционная база данных, состоящая из восьми связанных таблиц: «Акты», «Сотрудники», «Должности», «Отделы», «Состав_договора», «Договор», «Клиенты», «Перечень_услуг»(Рисунок 4.3):

 

Рисунок 4.3 — Схема связей БД

 

ТБД «Акты» — предназначена для хранения информации сотрудника, состава договора и дета. В таблице 4.3 приведена ее структура и описание полей.

Таблица 4.1— Структура таблицы «Акты»

Название поля	Тип поля	Описание
ID_Акта	Числовой	Уникальный код акта, ключевое поле
ID_Сотрудника	Числовой	Уникальный код сотрудника
ID_Состав_договора	Числовой	Уникальный код состава_договора
Дата	Дата и время	Хранит данные дате составления акта

 

ТБД «Сотрудники» — предназначена для хранения информации о сотрудниках, структура и описание полей представлены в таблице 4.2.

 

Таблица 4.2— Структура таблицы «Сотрудники»

Название поля	Тип поля	Описание
ID_Сотрудника	Числовой	Уникальный код сотрудника, ключевое поле
ID_Должность	Числовой	Уникальный код должности
ID_Отдел	Числовой	Уникальный код отдела
ФИО	Короткий текст	Содержит ФИО сотрудника
Телефон	Числовой	Содержит номер телефона сотрудника
Адрес	Короткий текст	Содержит адрес сотрудника

 

ТБД «Должность» — предназначена для хранения информации о должностях, структура и описание полей представлены в таблице 4.3.

 

Таблица 4.3— Структура таблицы «Должности»

Название поля	Тип поля	Описание
ID_должность	Числовой	Уникальный код должности, ключевое поле

 

Продолжение таблицы 4.3

Наименование	Короткий текст	Хранит данные о наименовании должности

 

ТБД «Отделы» — предназначена для хранения информации о отделах, структура и описание полей представлены в таблице 4.4.

 

Таблица 4.4— Структура таблицы «Отделы»

Название поля	Тип поля	Описание
ID_отдела	Числовой	Уникальный код отдела, ключевое поле
Наименование	Короткий текст	Хранит данные о наименовании отдела
Ничальник	Короткий текст	Хранит данные о начальнике

 

ТБД «Состав_договора» — предназначена для хранения информации о составе договоров, структура и описание полей представлены в таблице 4.5.

 

Таблица 4.5— Структура таблицы «Состав_договора»

Название поля	Тип поля	Описание
ID_Состав_договора	Числовой	Уникальный код Состава_договора, ключевое поле.
ID_договора	Числовой	Уникальный код договора.
ID_услуги	Числовой	Уникальный код услуги.
Количество	Числовой	Содержит количество составляемых договоров.
Стоимость	Денежный	Хранит данные о стоимости услуги

 

ТБД «Договор» — предназначена для хранения информации о договорах, структура и описание полей представлены в таблице 4.6.

 

Таблица 4.6— Структура таблицы «Договор»

Название поля	Тип поля	Описание
ID_договорм	Числовой	Уникальный код договора, ключевое поле.
ID_Клиента	Числовой	Уникальный код клиента
Дата	Дата и время	Хранит данные дате составления договора
Сумма_договора	Денежный	Хранит данные о стоимости услуги

 

ТБД «Клиенты» — предназначена для хранения информации о клиентах, структура и описание полей представлены в таблице 4.7.

 

Таблица 4.7— Структура таблицы «Клиенты»

Название поля	Тип поля	Описание
ID_клиента	Числовой	Уникальный код клиента, ключевое поле.
Наименование_организации	Короткий текст	Хранит данные о наименовании клиента
Адрес	Короткий текст	Хранит данные о адресе клиента
Телефон	Числовой	Хранит данные о контактном телефоне клиента
Индекс	Числовой	Хранит данные о индексе клиента
Р/сч	Числовой	Хранит данные о Р/сч (расчётном счете) клиента

 

ТБД «Перечень_услуг» — предназначена для хранения информации о услугах оказываемых организацией, структура и описание полей представлены в таблице 4.8.

 

Таблица 4.8— Структура таблицы «Перечень_услуг»

Название поля	Тип поля	Описание
ID_услуги	Числовой	Уникальный код услуги, ключевое поле.
Название_услуги	Короткий текст	Хранит данные о название услуги
Стоимость услуги	Денежный	Хранит данные о стоимости услуги
Примечания	Короткий текст	Хранит какие либо примечание к услуге

 

При типе связи один-ко-многим запись из одной таблицы связывается с несколькими записями другой таблицы, но записи из второй таблицы связываются только с одной из записей первой таблицы.