Организация материально-технического снабжения предприятия.

Успешность функционирования промышленного предприятия в значительной степени определяется уровнем организации обеспечения его материально-техническими ресурсами.

Материально-техническое обеспечение (МТО) производства представляет собой закупку материально-технических ресурсов с целью удовлетворения потребностей предприятия в необходимых ему средствах производства.

От рациональной организации МТО зависит бесперебойная, ритмичная работа предприятия и его подразделений и равномерный выпуск продукции.

Основными задачами МТО производства являются:

· своевременное и комплексное обеспечение производства всеми ресурсами, необходимыми для выпуска продукции;

· организация хранения и учета материалов на складах и подготовка их к потреблению;

· поддержание запасов материалов на необходимом уровне;

· сокращение расходов, связанных с приобретением, доставкой и хранением материалов.

Поставка материальных ресурсов на предприятие может осуществляться двумя способами:

1) Транзитная форма (прямой способ), когда материал поступает непосредственно с предприятия-изготовителя, минуя промежуточные склады посредников-оптовиков. Использование этого способа позволяет сократить время на поставку материалов потребителю, рационально использовать транспортные средства, снизить затраты на транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы и складские операции. Кроме того, установление непосредственной связи между производителем и потребителем способствует повышению ответственности поставщика за количество, качество, комплектность и сроки поставки.

Транзитная форма обеспечения применяется в отношении материалов, потребляемых постоянно и в больших количествах.

2) Складская форма (опосредованный способ), когда материалы поступают на предприятие с баз и складов снабженческо-сбытовых органов (предприятий). Транспортировка грузов осуществляется по схеме: завод-поставщик = склад снабженческо-сбытовой организации = завод-потребитель. Эта форма поставки позволяет избежать сверхнормативных запасов, уменьшить потребность предприятия в собственных складах и сократить затраты, связанные с хранением материалов, но возникают затраты по оплате услуг снабженческо-сбытовых баз. Складская форма обеспечения используется тогда, когда предприятию требуются разные виды материалов, инструмента в небольших количествах.

Эффективность использования обеих форм снабжения зависит от многих факторов, среди которых особое место занимаю величина потребности отдельных заказчиков и расстояние от предприятия-потребителя до предприятия-производителя и центрального склада.

Процесс приобретения материально-технических ресурсов включает в себя несколько этапов:

1) Составление заявки на материалы, которая содержит информацию о том, какие виды материалов, в каком количестве и в какие сроки требуются предприятию.

2) Анализ заявки с целью проверки достоверности заявленных потребностей и поиска путей минимизации затрат на получение необходимых материалов надлежащего качества.

3) Выбор поставщиков на основе изучения информации о возможных поставщиках материальных ресурсов, выбираемых в соответствии с принятыми на предприятии критериями (качество и цена закупаемых материалов, надежность поставщика в части выполнения своих обязательств, деловая репутация поставщика, его удаленность от предприятия-потребителя и т.д.)

4) Размещение заказов оформляется документально заключением контракта между поставщиком и потребителем материальных ресурсов, в котором дается характеристика заказываемого материала, его количество, финансовые условия, порядок и сроки поставки и т.д.

5) Контроль за исполнением контракта: сделка считается завершенной тогда, когда все ее условия выполнены и заказанные материалы поступили на предприятие.

Полученные материалы размещаются для хранения на складах предприятия и

подготавливаются к выдаче в производство – в цехи и на участки.

6) Прием поступающих на предприятие материально-технических ценностей осуществляется на складе и при отсутствии претензий со стороны покупателя в отношении количества, качества, комплектности, упаковки поступивших материалов оформляется приходный ордер.