Настройка шапки табличной части шаблона документа

В шапке табличной части шаблона документа следует определить ячейки образующие крайнюю строку (см. рис. 1). В примере – это строка 19. После неё “пойдут” данные по смете, акту или ведомости ресурсов. При экспорте, перед передачей данных в ячейки, добавляются строки в лист Excel после крайней строки. Таким образом, форматирование для ячеек с данными по позициям, повторит форматирование ячеек, следующих за крайней строкой (!).

Ячейкам крайней строки надо присвоить стиль, соответствующий необходимому типу выходного документа:

Остается назначить для столбцов шаблона документа переменные с листа «Переменные и константы». Это делается путём создания примечания с прописанным идентификатором переменной. Здесь действуют правила аналогичные правилам, описанным в пункте «Настройка титула шаблона документа».

Идентификаторы, также, могут быть составными. Так, в примере на рисунке 1, в ячейки столбца F по позициям будут выдаваться значения прямых затрат на единицу в базисных ценах, затем поставится символ перевода каретки (Enter), а потом з/п основных рабочих на единицу в базисных ценах.

Настройка итогов

Для настройки вида итогов экспортируемой сметы, необходимо для ячеек строки, следующей за крайней, назначить стиль «Итоги» и прописать соответствующие примечания. Описание столбцов итогов находится на листе «Переменные и константы» в графе «Наименование столбца структуры итогов таблицы».

Настройка концовки шаблона документа

Принцип настройки концовки аналогичен действиям при подготовке титула документа, с тем отличием, что стиль у ячеек концовки должен иметь значение «Хвост».

Концовкой документа будет всё, что находится через одну строку за крайней строкой (см. п. «Настройка шапки…»), а если есть строка с настройкой вида итогов, то за строкой итогов.

Таким образом, можно настроить даже собственный вид итогов по смете, ведомости или акту двумя методами. Первый предполагает использование итоговых показателей, описанных на листе «Переменные и константы» в графе «Наименование константы по смете или акту выполнения». То есть формируется своеобразная концовка. А второй метод основан на использовании стиля «Итоги» и описан в предыдущем пункте. Причем, эти два метода не исключают друг друга.

Полезные советы для подготовки шаблонов в MS Excel

1. Для назначения стилей ячейкам в Excel можно пользоваться меню «Формат» → «Стиль». Но, для удобства, лучше вынести команду «Стиль» на панель инструментов Excel. Для этого воспользуйтесь меню «Сервис» → «Настройка». В появившемся диалоге найдите команду «Стиль» и перенесите её на панель инструментов.

2. Используя составные идентификаторы можно реализовать достаточно сложные конструкции. Например, вычисления по формулам. Частный случай текста примечания по какому либо столбцу - “=<ПЗ по позиции на единицу в базисных ценах>*<Количество всего (физ. объем) по позиции>”, даст результат в виде общей стоимости прямых затрат по позициям в базисных ценах без учета индексов для ячеек по этому столбцу.

3. Создавать собственные шаблоны удобнее используя уже существующие шаблоны в качестве заготовок. Шаблоны стандартных документов поддерживаемых программой Гранд-Смета находятся в каталоге Templates. При этом в стандартной поставке программного комплекса присутствуют примеры пользовательских шаблонов (каталог UserTemplates).

Сохранение пользовательского шаблона

Настроенный пользовательский шаблон книги MS Excel (расширение xlt) необходимо сохранить в папке …Grand\Smeta\UserTemplates каталога размещения программы.