Классификация регистров по объему содержанию.

По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические, регистры, вмещающие синтетический и аналитический учет (комплексные):

· В синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но без пояснительного текста. К ним относятся Главная книга и большинство журналов-ордеров;

В основу построения регистров синтетического учета заложена шахматная форма графления учетных таблиц.

Рассмотрим пример.

В отчетном периоде произведены следующие операции:

1. Выручка из кассы сдана в банк на расчетный счет в сумме 5000 руб.

Дебет "Расчетный счет" Кредит "Касса"

2. Выдано из кассы под отчет на покупку канцелярских товаров 200 руб.

Дебет "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит "Касса"

3. С расчетного счета поступило в кассу для выплаты заработной

платы 20000 руб.

Дебет "Касса" Кредит "расчетный счет"

4. Оплачено поставщикам за товары с расчетного счета 16000 руб.

Дебет "Расчеты с поставщиками" Кредит "расчетный счет"

 

Кредит     Дебет	Касса	Расчетный счет	Расчеты с подотчетными лицами	Расчеты с постав-щиками	И т.д.
Касса
Расчетный счет
Расчеты с подотчет-ными лицами
Расчеты с постав-щиками
И т.д.

 

В процессе деятельности предприятия очень часть встречаются однородные хозяйственные операции, вызывающие одинаковую корреспонденцию счетов, которые пришлось бы отражать в одной и той же клетке. Поэтому шахматную таблицу разбивают на ряд таблиц.

Например. Разделим шахматную таблицу по вертикали. В полученных таблицах можно считать обороты отдельной по кредиту определенных счетов. Например, обороты по кредиту счета "Касса" или обороты по кредиту счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Если видоизменить полученные таблицы, то получим так называемые журналы-ордера (линейно-позиционный способ записи). Таким образом, в журналах-ордерах происходят регистрация и группировка операций по кредиту синтетических счетов с разбивкой по дебету корреспондирующих с ними счетов. Дебетовые обороты по синтетическим счетам получаются при суммировании всех журналов-ордеров.

Обороты по кредиту счета "Касса" за январь 200__ г.

 

Дата	С кредита счета "Касса" в дебет счетов
Расчетный счет	Расчеты с подотчетными лицами	И т.д.			Итого
02.01
03.01
05.01
06.01
…
Итого

 

 

· Аналитические регистры используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции. Для учета товарно-материальных ценностей используются денежный и натуральные измерители. К аналитическим регистрам относятся карточки, книги, ведомости.

Содержание и построение учетных регистров, в которых ведется аналитический учет, могут быть самыми разнообразными в зависимости от объектов аналитического учета. При всем многообразии хозяйственных операций, подлежащих отражению по аналитическим счетам, большинство из них имеет много общего. Для аналитического учета применяются три вида учетных регистров:

1) регистры, которые ведутся параллельно регистрам синтетического учета и отдельно от них; Например,

Контокоррентная карточка

 

2000 год Проводка	Наименование счета	Карточка	Стр.	Шифр счета
Мясокомбинат
Содержание записи	Дебет	Кредит
	Остаток на 01.01
02.01   04.01   06.01	По счету № 3 на оплату По счету № 6 на оплату Выписка банка 1-5 … Итого за январь Остаток на 01.02	…	…

 

Параллельное ведение аналитического учета с регистрами синтетического учета создает много технической работы по обобщению и сверке счетных записей путем составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам. Поэтому в последнее время стали применять такие регистры аналитического учета. в которых одновременно подготавливаются данные для итоговых записей в синтетические счета. Например, вместо контокоррентных карточек применяются накопительные ведомости.

 

Ведомость для аналитического учета расчетов

 

Объект аналитического учета	Сальдо на начало	Обороты по дебету с кредита счетов	Обороты по кредиту с дебет счетов	Сальдо на конец
Расчетный счет		Товары	Тара
1. счет 5 Мясокомбинат

 

2) регистры, записи в которые производятся с целью группировки и накапливания однородных хозяйственных операций по аналитическим счетам для последующего их переноса итогом за месяц в регистры синтетического учета;

3) регистры, которые совмещают синтетический и аналитический учет. Например, журнал-ордер "Расчеты с подотчетными лицами"