Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства – это имущество предприятия, которое используется в качестве средств труда более одного года. Единица учета основных средств – инвентарный объект. Это может быть отдельный предмет или комплекс предметов, имеющих общее управление. Для учета ОС в бухгалтерии применяют счет 01,02,08.

Основными документами по учету основных средств являются:

© Акты приема-передачи основных средств

© Акты приема отремонтированных или реконструируемых объектов

© Акты на списание

© Инвентарная карточка

Приобретение основных средств оформляется актом и учитывается на балансе по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость – сумма фактических затрат на приобретение основного средства.

Затраты связанные с приобретением основного средства:

– Суммы, уплаченные продавцом

– Суммы, уплаченные за доставку и монтаж

– Суммы, уплаченные за консультационные услуги

– Регистрационные сборы, связанные с регистрацией прав собственности на основное средство

– Невозмещаемые налоги

Если предприятие приобретает основное средство, бывшее в употреблении, то первоначальная стоимость определяется как по новым основным средствам, исходя из договорной цены и затрат на его приобретение.

Основное средство можно использовать как вклад в уставной капитал другой организации. Если предприятие получило основное средство в виде вклада, то на балансе учитывается по стоимости, согласованной с учредителями. Если предприятие получило основное средство безвозмездно, то его стоимость определяется исходя из рыночной цены на подобное основное средство. Выбытие основного средства осуществляется путем списания с баланса по остаточной стоимости.

Амортизация основных средств

Амортизация – постепенное перенесение стоимости объекта основных средств на себестоимость продукции.

Амортизацию начисляют по каждому объекту основных средств, начиная с месяца, следующего за месяцем ввода основного средства в эксплуатацию.

Начисление амортизации прекращается, если разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации равна нулю.

Существует 4 способа начисления амортизации:

z Линейный

z Способ уменьшаемого остатка

z Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

z Способ начисления амортизации пропорционально объему выпущенной продукции.

Последние три способа являются нелинейными.

Амортизация не начисляется:

Ë В период реконструкции, модернизации и капитального ремонта, если срок превышает один год;

Ë Если основное средство переведено на консервацию на срок более трех месяцев;

Ë По объектам жилого фонда, при условии, что они не используются для получения дохода;

Ë По объектам внешнего благоустройства;

Ë По печатным изданиям из состава библиотечного фонда;

Ë По объектам основных средств, которые не меняются (земельные участки, объекты природопользования);

Ë По основным средствам, информацию об износе которых учитывают на забалансовом счете.

Амортизационные группы – 11 групп: 1 гр – срок амортизации 1-2 года, 2 гр – 2-3 года, 3 гр -3-5 лет, 4 гр – 5-7 лет, 5гр – 7-10 лет, 6 гр – 10-15 лет, 7 гр – 15-20 лет, 8 гр – 20-25 лет, 9 гр – 25-30 лет, 10 гр – больше 30 лет, 11 гр (спец) – свыше 7.

Классификация основных средств, включенных в амортизационные группы, утверждается правительством РФ, если основные средства не указаны в амортизационных группах, то их срок полезного использования устанавливается предприятием самостоятельно в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций изготовителей.

Имущество полученное или переданное в финансовую аренду по договору лизинга включается в соответствующую амортизационную группу той стороной, у которой донное имущество учитывается согласно договору.

Основные средства, прав на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документального подтверждения факта подачи документов на регистрацию указанных прав.

Нематериальные активы

К нематериальным активам относятся:

1. Исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, которые используются в производственной деятельности предприятия более 1 года.

2. Организационные расходы, связанные с образованием юридического лица, т.е. расходы по документации, юридические услуги и другие затраты, понесенные до момента государственной регистрации предприятия, и признанные, в соответствии с учредительными документами, вкладом учредителей в уставный капитал.

3. Деловая репутация организации (это разница между покупной ценой организации, как приобретенного имущественного комплекса в целом, и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех активов и обязательств)

Нематериальный актив не имеет материально-вещественной формы, но предприятию необходимо иметь документ, подтверждающий исключительное право на этот актив.

Затраты на получение лицензии на право осуществления какого-либо вида деятельности с объектом нематериального актива относятся на расходы будущих периодов.

Нематериальные активы учитываются на балансе по первоначальной стоимости с учетом фактических затрат на его приобретение.