Хранения и по личному составу структурного подразделения

 

________________________________________

1 Передаются вместе с делами канцелярии

 

Приложение № 26

к п. 6.4

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

АКТ № (место составления)

УТВЕРЖДАЮ Ректор БашГУ __________ И.О. Фамилия «___»_______________

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) _____________________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №
(название фонда)

№	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номен- клатур) за годы	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Коли-чество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Приме-чание

 

Итого ________________________________________ дел за _______________ годы
(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _____________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от № __________________)

___________________________ ____________ __________________

(наименование должности лица, (подпись) (И.О. Фамилия)

проводившего экспертизу

ценности документов)

«_____» ____________ 201__ года

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК БашГУ

от ______________ № _______

Продолжение Приложения № 26

 

Документы в количестве дел,
(цифрами и прописью)

весом кг сданы в
(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ № _____

 

 

_________________________ _________________ ___________________

(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)

работника БашГУ,

сдавшего документы)

Изменения в учетные документы внесены.

 

_________________________ _________________ ___________________

(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)

работника архива, внесшего

изменения в учетные документы)

 

«_____» ____________ 201__ года

 

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

Не подлежащих хранению

Приложение № 27

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»   Фонд № ________ Опись № ______ дел постоянного хранения за ________ год

УТВЕРЖДАЮ Ректор БашГУ __________И.О. Фамилия «___»________ 201 __ г.

К п. 6.5

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
Название раздела (структурного подразделения организации)

 

В данный раздел описи внесено __________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № ____________ по № __________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

 

________________________ _____________ _________________

(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)

составителя описи)

 

Заведующий архивом ___________ ______________

(подпись) (И.О. Фамилия)

«_____» ____________ 201__ года

 

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК БашГУ Протокол ЭПК Управления

по делам архивов РБ

от _________ № ______ от ___________ № ______

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Приложение № 28

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»   Фонд № ________ Опись № ______ дел по личному составу за ________ год

УТВЕРЖДАЮ Ректор БашГУ __________И.О. Фамилия «___»__________ 201 __ г.

к п. 6.5

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Кол-во листов	Примечание
Название раздела (структурного подразделения организации)

В данный раздел описи внесено ____________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № ______________ по № ____________, в том числе:

 

литерные номера: _______________________________________________________

пропущенные номера: ___________________________________________________

 

_________________________ ________________ ___________________

(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)

составителя описи)

 

Начальник отдела кадров ______________ ________________

(подпись) (И.О. Фамилия)

«_____» ____________ 201__ года

 

 

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК	Протокол ЭПК
Башкирского государственного университета	Государственного казенного учреждения РБ Центральный исторический архив РБ
от _________ № ______	от ______________ № ______

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Приложение № 29

к разделу IX

 

ЖУРНАЛ

учета размножения служебных документов

 

 

№ п/п

Дата поступления

Наименование или номер документа

Фамилия и инициалы исполнителя

Количество оригиналов

Расписка оператора в приеме оригинала на размножение

Размножено

Количество испорченных листов

Количество лишних циклов

Расписка исполнителя и дата получения оригинала, размноженных листов и брака

Показания счетчика

Дата и расписка в уничтожении испорченных листов

количество экземпляров

количество листов

начальные

конечные