Изменения данных в основном листе Продажи.

Какие либо изменения в базе данных (в исходной таблице листа Продажи) не влекут за собой автоматической реакции в сводной таблице. Однако хотелось бы, чтобы вводимые изменения в базу данных отражались в сводной таблице.

Рассмотрим два варианта выполнения перерасчета: 1) изменение содержимого ячейки, 2) добавление записи в исходной таблице.

Прежде всего, установите на рабочем листе Продажи панель Сводные таблицы (рис.8), если она еще не установлена.

Первый вариант - изменение содержимого ячейки. После изменения содержимого одной или нескольких ячеек базы данных исходного листа Продажи вызовите рабочий лист Св-табл-1, где находится ваша сводная таблица. Активизируйте любую ячейку сводной таблицы, а затем щелкните на кнопке Обновить данные панели Сводные таблицы.

Второй вариант - добавление записей в базу данных. После ввода новых строк в исходную таблицу Продажи выполните следующие действия:

Ø вызовите лист сводной таблицы, активизируйте любую ячейку сводной таблицы;

Ø щелкните на кнопке Мастер сводных таблиц;

Ø перейдите на шаг 2 из 3 (т.е. вернитесь назад) и в поле Диапазон (рис.7) измените диапазон ячеек данных вашей измененной базы ($A$8: «новый адрес»).

После этих операций все изменения, сделанные на исходном листе Продажи, будут отражены на листе сводной таблицы.

Изменение структуры сводной таблицы

Предположим, вы создали сводную таблицу, как показано на рис.9. Давайте изменим форму таблицы, поменяв местами строки и столбцы.

Ячейки А 4 (Кому) и В 3 (Менеджер) тонированы и выглядят как кнопки и служат в качестве элементов управления для столбцов и строк соответственно.

Перетащите эти ячейки так, чтобы они поменялись местами, и вы добьетесь поставленной цели, рис.10.

 

Рис10.Рабочий лист Св-табл-1 после изменения структуры сводной таблицы

У вас есть возможность изменять поля сводной таблицы. Сводные таблицы на рис.9,10 приведены по полю Сумма,у.е. Заменим это поле на поле Сумма,руб.,т.е. оформим сводную таблицу в рублевом эквиваленте. Для этого выполните последовательность действий.

1. Выделите произвольную ячейку сводной таблицы и выберите команду меню Данные\Мастер сводных таблиц либо щелкните на кнопке Мастер сводных таблиц.

2. В появившемся окне Мастер сводных таблиц – 3 шаг щелкните на кнопке Макет, перетащите кнопку Сумма, $ в поле данных, а кнопку Сумма руб. перетащите вправо, на панель кнопок (т.е.поменяйте их местами). Закройте Мастер сводных таблиц.

3. Установите рублевый формат в сводной таблице..

Добавление нового элемента

В сводную таблицу всегда можно вставить или удалить какое либо поле. Добавим поле Дата в сводную таблицу на рис.10. Для этого выполните следующие дейстаия:

Ø выделите произвольную ячейку сводной таблицы;

Ø нажмите кнопку панели Сводные таблицы;

Ø щелкните по кнопке Макет;

Ø перетащите кнопку Дата в поле строки и продолжите диалог.

Excel добавит столбец Дата, как показано на рис.11.

 

Рис.11.Сводная таблица после добавления столбца Дата и форматирования

 

Изменение порядка столбцов

Для изменения порядка столбцов выделите любую ячейку вашей сводной таблицы и щелкните на кнопке Мастер сводных таблиц на панели инструментов Сводные таблицы для открытия 3-го диалогового окна мастера сводных таблиц. Перетащите кнопки с именами полей так, как вы считаете нужным.