Форма описи особо ценных дел

Приложение 24 к п. 6.3.3

 

_____________________________________________________________________________________

(Наименование организации)

 

_____________________________________________________________________________________

(Название архива организации)

 

 

К Н И Г А

Учета поступления и выбытия

Документов

Том № ________________

 

Начат _________________

 

Окончен ______________

 

Формат А3 (297×420 мм)

 

 

Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов

Продолжение приложения 24

 

№ п/п

Дата поступления или выбытия документов

Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы

Поступление описанных документов

Выбытие описанных документов

Неописанных дел, документов, листов

Примечание

Кол-во дел

Кол-во дел

постоянного хранения

временного (свыше 10 лет) хранения

по личному составу

постоянного хранения

временного хранения

по личному составу

поступило

выбыло

Итого в ________ году поступило __________________________ ед. хр. (для аудиовидеодокументов — +ед. уч.), в том числе:

(цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;

 

выбыло _____________________________________ ед. учета (+ документов, листов), в том числе:

(цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

 

 

Наименование должности лица,

составившего итоговую годовую запись Подпись Расшифровка подписи

 

Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

Формат А3 (297×420 мм)

 

 

Форма книги учета поступления и выбытия документов

Приложение 25 к п. 6.3.3

 

Наименование организации

 

С П И С О К Ф О Н Д О В

Том № _________________

 

Начат _________________

 

Окончен ______________

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

Форма титульного листа списка фондов

Продолжение приложения 25

 

№	Название	Дата первого	Отметка о выбытии фонда
фонда	фонда	поступления документов фонда	Куда выбыл	Дата и № документа, на основании которого выбыл	Примечание

 

 

На 01.01. _________ года в список включены фонды с № ______________ по № _____________.

Всего хранится в архиве _______________________________________________ фондов, из них:

(цифрами и прописью)

__________________________________________ содержат особо ценные дела.

(цифрами и прописью)

 

Номера свободные:

 

Наименование должности работника

архива, составившего годовую

итоговую запись Подпись Расшифровка подписи

 

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Формат А4 (210×297 мм)

Форма списка фондов

Приложение 26 к п. 6.3.3

Наименование организации

 

 

Р Е Е С Т Р О П И С Е Й

 

Начат _________________

 

Окончен ______________

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

Форма титульного листа реестра описей

Продолжение приложения 26

№ п/п	№ фонда	№ описи	Название описи	Кол-во дел в описи	Крайние	Количество	Количество	Примечание
				постоянного хранения	временного (свыше 10 лет) хранения	по личному составу	даты	листов в описи	экземпляров описи

 

 

Всего хранится в архиве ________________________________________________________________________ описей, из них постоянного

(цифрами и прописью)

хранения ____________________________________________, временного хранения (свыше 10 лет) ___________________________________,

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

по личному составу _________________________________________________.

(цифрами и прописью)

 

 

Наименование должности работника

архива организации, составившего реестр описей Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Руководитель архива организации

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Форма реестра описей

Приложение 27 к п.6.3.3

 

____________________________________________________________________________________

(Наименование организации)

 

____________________________________________________________________________________

(Название архива организации)

 

К Н И Г А

Учета поступления и выбытия