Журнала учета работы клубного формирования

Журнал учета работы

Клубного формирования

 

 

на год

 

Название учреждения

Клубное формирование

_________________________________________________________________

(название)

 

 

Требования к заполнению

Журнала учета работы клубного формирования

 

1. Журнал ведется на русском языке.

2. Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором, заклеиваний, зачёркиваний), чернилами только одного цвета – синим или черным.

3. Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы.

4. Журнал ведется лично руководителем коллектива.

5. Заполнение всех граф журнала обязательно.

6. Посещаемость занятий коллектива отмечается следующими условными обозначениями:

«н» - отсутствовал;

«б» - болен.

Напротив фамилии присутствующих никаких пометок не ставится.

7. На титульном листе журнала указывается название коллектива (студии, клуба), название учреждения, а также учебный год (с сентября по май месяцы включительно), расписание занятий по группам и по дням недели

8. На первой странице журнала указываются Общие сведения о коллективе, Сведения о руководителе коллектива.

9. Со второй страницы журнала заполняется раздел «План организационно-воспитательной работы» по разделам.

10. В разделе Учёт посещения занятий: указываются фамилия, имя участников коллектива, даты проводимых занятий (в соответствии с утвержденным руководителем расписанием). Содержание работы коллектива, которая заполняется соответственно – дата занятия, тема, количество отработанных часов, подпись руководителя. В случае, если коллектив работает с аккомпаниатором – количество отработанных часов и подпись аккомпаниатора. В данном разделе указывается фактически отработанное с коллективом время, без указания времени, потраченного на подготовку занятия. Этот раздел заполняется руководителем коллектива на каждом занятии. В соответствии с календарным планом работы коллектива записывается тема занятия, количество отведённых часов и ставится подпись. Дата проведения занятия и тема занятия записывается в начале занятия, а количество отработанных часов и подпись руководителя ставится только после занятия. Если руководитель коллектива не проводит занятия по уважительной причине (отпуск, больничный лист, социальный отпуск), то делается соответствующая запись в содержании работы. В случае переноса занятия по заявлению руководителя коллектива и согласно приказу о переносе занятия, дата проведения занятия проставляется по факту.

11. Список участников клубного формирования заполняется по состоянию на 1 октября. В течение года сведения о членах коллектива могут обновляться, в случае наличия выбывших необходимо указать дату и причину выбытия.

12. В разделе Инструктаж по технике безопасности фиксируется проведение инструктажа, а также обучению правилам безопасного поведения, направленной на предотвращение несчастных случаев и профилактику травматизма. Эта работа должна проводиться ежеквартально. Роспись членов коллектива не требуется.

13. Согласно номенклатуре дел, журнал хранится в архиве не менее 5-ти финансовых лет. В течение этого времени он может подвергаться проверке финансовых контролирующих органов. Записи в журнале должны вестись руководителем коллектива регулярно. 25-30 числа каждого месяца руководитель коллектива обязан сдавать журнална проверку руководителю учреждения (художественному руководителю).

14.Графу Отметка об исполнении раздела Замечания и предложения по работе необходимо заполнить после исполнения, срок исполнения не более 10 дней.

С требованиями ознакомлен:

«___»_____________ 20____ года _____________________ ______________

ФИО подпись

 

 

Министерство культуры Республики Башкортостан

Республиканский центр народного творчества

Отдел культуры Администрации муниципального района Абзелиловский район Республики Башкортостан

Муниципальное бюджетное учреждение культуры

Районный Дом культуры

 

 

Журнал учета работы

Клубного формирования

 

на год

 

Название учреждения

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

 

Отдел ___________________________________________________________

 

Клубное формирование:

 

Расписание занятий (дни и часы)

ПН	ВТ	СР	ЧТ	ПТ	СБ	ВС
Изменения расписания (дата изменения)
Изменения расписания (дата изменения)

Руководитель:

Староста:

 

 

ПЛ А Н Р А Б О Т Ы

Цели и задачи коллектива

Цели
Задачи

II. Организационная работа

№ п\п	Форма и название мероприятия	Место проведения	Сроки проведения

 

III. Воспитательная работа

№ п\п	Название мероприятия	Место проведения	Сроки проведения
	Проведение инструктажа по технике безопасности		Февраль

V. Методическая работа

№ п\п	Название мероприятия	Место проведения	Сроки Проведения

Репертуарный план

 

№	Авторы	Название произведения	Форма исполнения	Репертуар какого года

 

 

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ

№ п\п

Фамилия, имя

Месяц Январь

Всего участников

Всего часов

 

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ

№ п\п

Фамилия, имя

Месяц Февраль

Всего участников

Всего часов

 

 

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ

№ п\п

Фамилия, имя

Месяц Март

Всего участников

Всего часов

 

 

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ

№ п\п

Фамилия, имя

Месяц Апрель

Всего участников

Всего часов

 

 

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ

№ п\п

Фамилия, имя

Месяц Май

Всего участников

Всего часов

 

 

УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ

№ п\п

Фамилия, имя

Месяц ИЮНЬ