Вопрос 21. Организационно-правовая документация по управлению персоналом библиотеки

Функциональный блок нормативно-правового обеспечения системы управления персоналом предполагает разработку организационно-правовой документации. (ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

К внутренней организационно-правовой документации относятся:

- Коллективный договор – правовой акт в виде соглашения, заключаемого трудовым коллективом с администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на календарный год.

- Правила внутреннего трудового распорядка – правовой акт, конкретизирующий нормы трудового законодательства применительно к данной организации. Основа для рациональной организации производственных отношений в коллективе, для укрепления дисциплины и повышения производительности труда.

- Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работ учреждения, структурного подразделения. Утверждается директором. Относится к бессрочным документам, т.е. действует до отмены или утверждения новых.

- Трудовой договор (контракт). Правовой документ, позволяющий гибко управлять персоналом.

- Должностная инструкция – правовой акт, устанавливающий и регулирующий организационные стороны деятельности должностных лиц, специалистов и работников других категорий, составляющих персонал учреждения, организации или предприятия.

вопрос 22. Нормативно-методическая документация по управлению персоналом библиотеки

Нормативно-методические документы подразделяются на три группы:

· нормативно-справочные документы;

· документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера;

· документы технического, технико-экономического и экономического характера.

Нормативно-справочные документы: нормы и нормативы, необходимые при решении задач организации и планирования труда в сфере материального производства и управления. К их числу следует отнести:

1. Первичные операционные нормы времени и расценки; нормы времени на выполнение управленческих процедур (маршрутно-технологическая карта, технологическая карта управленческих процедур).

2. Производные нормы и нормативы, полученные на основе первичных (сводные нормы трудовых затрат на изготовление продукции).

3. Нормы, установленные вышестоящими организациями или в централизованном порядке (нормы налогообложения фонда оплаты труда; размер подоходного налога с физических лиц).

Документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера регламентируют задачи, функции, права, обязанности подразделений и отдельных работников системы управления персоналом; содержат методы и правила выполнения работ по управлению персоналом:

4. Законодательные акты по вопросам труда и кадров.

5. Указы Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ по вопросам труда, охраны труда, занятости.

6. Руководящие документы (положения, инструкции, методуказания, правила и др. документы) Минтруда РФ и др. госорганов.

7. Приказы, положения, инструкции, методические указания, правила и др. документы министерства, госкомитета, ведомства, если им подчиняется организация.

8. Приказы, положения, правила и др. документы, издаваемые руководителем организации или соответствующими подразделениями по вопросам труда, численности, оплаты труда и т.д. (Правила внутреннего трудового распорядка, Колдоговор, Положение о подразделении, Должностная инст­рукция, Штатное расписание).

Важным организационно-распорядительным документом являются правила внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Она может быть составлена на основе типовых требований к должности, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, но с учетом изменяющихся социально-экономических условий.

Документы технического, технико-экономического и экономического характера содержат правила, нормы, требования, регламентирующие стандарты всех категорий и видов:

1. Нормы планировки помещения и рабочих мест.

2. Стандарты качества, ТУ на продукцию.

3. Нормативы организации труда руководителей инженерных подразделений.

4. Бизнес-план.

5. Смета затрат на производство.

6. Отчет о численности работников организации.

Ответственность за обеспечение системы управления персоналом нормативно-методическими документами несут соответствующие подразделения аппарата управления организации (отдел стандартизации, отдел организации управления, юридический отдел).