Заполнение информации о предприятии

Занесение информации о своей организации, других организациях и банках, осуществляется в модуле Настройка. Для входа в этот модуль необходимо выбрать в главном меню соответствующий пункт. Ввод информации осуществляется через интерфейс Предприятия и банки.

В каталоге "Предприятия и банки" содержится информация обо всех предприятиях и банках, с которыми работает Ваше предприятие, в том числе и сведения о Вашем предприятии, выбор которого возможен из интерфейса общесистемной настройки.

Каталог имеет иерархическую структуру. Это значит, что организации объединяются в группы, которые, в свою очередь, входят в состав групп более высокого уровня и т.д. Каждая организация может входить в несколько групп или не входить ни в одну из групп.

Если каталог предприятий и банков пуст (ранее не заполнялся), то автоматически открывается незаполненная анкетная форма, и вы можете приступить к занесению в каталог нужной информации. В первую очередь необходимо ввести информацию о своем предприятии.

Если в каталог ранее заносились какие-либо данные, то на экран выдается список имеющихся в каталоге предприятий.

Данный интерфейс разделён на две части: в верхней находится информация о предприятиях, а в нижней о банках. Для добавления нового предприятия, необходимо выбрать текстовую строку в верхней части данного интерфейса и нажать клавишу F7 или кнопку .

После этого появится диалоговое окно Редактирование атрибутов предприятия и его банков.

В данное окно вносится следующая информация: тип предприятия, наименование предприятия, ИНН, государство, город, адрес предприятия, телефон/факс, наименование банка и т.п.

Практическое задание

1. Выберите пункт меню: =Настройка= >> Заполнение каталогов >> Организации и банки

2. Создайте в базе данных запись о своём предприятии. Для этого:

· Если диалоговое окно представленное на рисунке № 8 не появилось автоматически, вам придётся вызвать его вручную.

· Установите курсор на строку в верхней части диалогового окна

· Нажмите клавишу F7 или кнопку .

3. Заполните все необходимые поля в соответствии с таблицей 3.3

Таблица 3.3

Сведения об организации

Закройте диалоговое окно Редактирование атрибутов предприятие и его банков

4. Закройте интерфейс Предприятия и банки