Индивидуальные приказы по личному составу фирмы

Приказами по личному составу оформляются не только прием на работу, перевод и увольнение, для которых разработаны унифицированные формы, но и другие действия, например, изменение анкетно-биографических данных, наложение взысканий. А для подобных приказов унифицированных форм нет. Поэтому нужно уметь составлять приказы самостоятельно.

Текст большинства приказов по личному составу не имеет констатирующей части и ключевого слова «приказываю». Кадровые приказы сразу начинаются с глагола, обозначающего распорядительное действие: объявить, изменить и т.д.

Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации.

Заголовки в индивидуальных приказах — это существительные, образованные от глагола, обозначающего действие, например: «Об изменении фамилии» (от глагола «изменить»). Заголовок сводного приказа: «По личному составу».

Для оформления индивидуальных приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, которое помещается после текста приказа. А в сводных приказах ссылкой на письменное основание должен заканчиваться каждый пункт. Основанием для составления приказа могут быть: трудовой договор или личное заявление сотрудника, докладная записка руководителя структурного подразделения, свидетельство о браке, отражающее факт изменения фамилии и т.п.

Для издания приказа об изменении анкетно-биографических данных (фамилии, имени, отчества и др.) основанием могут быть свидетельство о браке, свидетельство о рождении и др. В приказе о наложении взыскания должны быть указаны причины и вид взыскания. Исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий указан в статье 192 ТК РФ. Основанием для таких приказов являются докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник, либо объяснительная записка самого сотрудника.

Приказы по личному составу доводятся до сведения сотрудников под расписку. Визы ознакомления сотрудников могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта сводного приказа, либо после

подписи.

Проект приказа по личному составу обычно согласовывается с заинтересованными должностными лицами:

с руководителем кадровой службы;

с главным бухгалтером;

с юрисконсультом;

с руководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются в приказе.

Визируется проект приказа в следующей последовательности:

руководитель кадровой службы;

руководитель структурного подразделения, сотрудник которого упоминается в приказе;

главный бухгалтер или специально назначенный сотрудник бухгалтерии;

юристконсульт.