Создание таблиц и работа с ними

Любая таблица состоит из нескольких столбцов и несколькихстрок. Основной элемент таблицы –ячейка. Адрес ячейки формируется из номера столбца (буквы латинского алфавита) и номера строки, на пересечении которых находится ячейка.

 

	A	B	C	D
	A1	B1	C1	D1
	A2	B2	C2	D2

 

MSWord предусматривается два способы создания таблицы:

1. Преобразование в таблицу существующего текста. Для этого: выделить преобразуемый тексти вызвать команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица;

2. Создание пустой таблицы с последующим заполнением её ячеек:

· С помощью команд кнопки Таблица;

· С помощью команды Вставить таблицу;

· С помощью мастера Таблиц Нарисовать табли цу.

· Таблица из Excel.

Редактирование таблицы

Сочетания клавиш	Перемещение курсора
Tab, ®	на ячейку вправо
Shift + Tab,	на ячейку влево

Выделение элементов таблицы

Выделить строку, столбец и таблицу можно с помощью мыши и соответствующих команд в контекстном меню объекта таблицы.

Перемещение и копирование элементов таблицы

1. Выделить ячейки / строки или столбцы;

2. Использовать буфер обмена или метод Drag-and-Drop (+ Ctrl) переместить (копировать) выделенный фрагмент на новое место.

Добавление /вставка строки/ столбца в таблицу

1. Выделить столбец (строку),перед которым вставляется новый элемент. В контекстном меню Таблицы выбрать команду Добавить / Столбцы илиСтроки;

2. Или установить курсор в последней ячейке таблицы и нажать клавишу Tab.

 

Удаление строк/столбцов/таблицы

1. Выделить строку,столбец, таблицу и выбрать в контекстном меню Таблицы команды Удалить Строки /Столбцы /Таблицу соответственно.

Клавишей Delete удаляется содержимое в таблице.

Объединение и разбивка ячеек:

Чтобы объединить несколько ячеек в одну или разбитьодну ячейку на несколько равных необходимо:

1. Выделить нужные ячейки;

2. Выбрать в контекстном меню Таблицы команду Объединить ячейки или Разбить ячейки соответственно.

Изменение размера строки и столбца

3. Указатель мыши устанавливается на границе ячеек горизонтальной линейки;

4. Когда указатель примет форму двунаправленной стрелки,нажимается кнопка мыши и, не отпуская её, граница перемешается на новое место.

Оформлениетаблицы

Параметры оформления таблицы можно задатьна вкладке Конструктор командами Заливка и Границы

Расчеты в таблице

В текстовом редакторе существует целый ряд стандартных функций, позволяющие выполнить арифметические и итоговые вычисления. Вычисления в ячейках таблицы можно произвести командой Таблица/Формула. В окне Формула заполнить соответствующие поля с учетом адреса ячеек, на которые происходит ссылка в выражении.

 

MSWord 2003