Управление проектом в прединвестиционном периоде.

Исходным пунктом фазы прединвестиционных исследований является разработка концепции, т.е. основного замысла проекта. На этом этапе концепции прорабатываются цели и задачи проекта, исследуются инвестиционные возможности. Разрабатывается предварительный план проекта, включающий ориентировочные сметы и планы реализации и финансирования проекта, продолжительность, структуру проекта, состав его исполнителей. Подготавливается задание на разработку технико-экономического обоснования (ТЭО).

В фазе разработки проектно-сметной документации и подготовки к капитальному строительству разрабатывается план проведения проектно-изыскательских работ (геодезических, инженерно-геологических). Проводится разработка ТЭО инвестиций, которое является основным документом, обосновывающим целесообразность и эффективность инвестиций в проект.

Подготовке ТЭО инвестиций предшествует разработка бизнес-плана. Бизнес-план служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Выдается задание на проектирование. Выбранная проектная организация выполняет проектные работы, в том числе разрабатывает рабочую документацию для строительства зданий и сооружений в соответствии с государственным стандартом СПДС (системы проектной документации для строительства). Проводится экспертиза и утверждение проекта.

Принимается окончательное решение об инвестировании. Этому предшествует выбор площадки или земельного участка для проекта. Проводится сравнение конкурирующих вариантов строительных площадок, для чего разрабатываются карты рейтинга строительных участков. После выбора площадки оформляется в установленном порядке отвод земли и разрешение на строительство.

В завершение прединвестиционного периода разрабатывается уточненный план реализации проекта.

К основным участникам проекта относятся:

Заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта.

Инвестор - сторона, вкладывающая средства в проект. Это может быть одно и то же лицо с Заказчиком.

Генеральный проектировщик - организация, ответственная за разработку всего комплекса проектно-сметной документации.

Генеральный поставщик - организация, ответственная за материально-техническое обеспечение проекта (закупки, поставки).

Генеральный подрядчик - организация, несущая ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.

Руководитель проекта (проект-менеджер) - юридическое или физическое лицо, которому заказчик или инвестор делегирует полномочия по руководству работами над проектом (планированию, контролю, координации, приемке работ).

Под руководством руководителя проекта работает команда проекта - юридическое лицо или группа физических лиц, возглавляемая руководителем проекта, которые привлекаются на период осуществления проекта. В некоторых случаях юридическое лицо называют дирекцией строящегося предприятия.

Лицензиар - юридическое или физическое лицо - обладатель лицензий, интеллектуальной промышленной собственности, “ноу-хау”, используемых в проекте.

Банк - один из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование проекта.

Существует несколько типов структур, которые широко используются при управлении проектами: функциональная, матричная, проектная.

Функциональная структура означает, что управление осуществляется руководителем предприятия через группу подчиненных ему функциональных руководителей, каждый из которых руководит подчиненным ему функциональным подразделением. Для улучшения межфункциональной координации в помощь руководителю назначается координатор проекта.

Матричная структура создается для решения конкретной проблемы на базе временной проектной команды, во главе которой ставится руководитель проекта. Эта команда формируется из специалистов функциональных отделов. Руководитель проекта определяет, что и когда должно быть выполнено, а функциональный руководитель решает, кто и каким образом будет выполнять работу.

Проектная структура создается при решении крупных проблем предприятия, связанных с переориентацией целей или путей их достижения. Для управления разработкой конкретных проектов формируются комплексные органы, наделенные всеми необходимыми полномочиями. Осуществляется совокупное управление трудовыми, финансовыми, материальными, информационными, энергетическими ресурсами, требуемыми для проектирования и строительства объектов в заданный срок, в пределах запланированной сметной стоимости и с заданным качеством.