Цель и основные задачи преддипломной практики

Преддипломная практика студентов является важнейшей частью подготовки специалистов с высшим образованием и заключительным этапом их подготовки к самостоятельной профессиональной практической деятельности.

Целью преддипломной практики является освоение и закрепление знаний и умений студентов, полученных в высшем учебном заведении по всему курсу обучения, проверка возможностей самостоятельной работы будущего специалиста в условиях конкретного производства, подготовка материалов к дипломной работе.

Студенты проходят преддипломную практику по профилю специальности.

Во время преддипломной практики студенты выполняют работы, предусмотренные для соответствующей специальности квалификационного справочника должностей служащих.

Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков. Важным направлением решения этой проблемы является подготовка квалифицированных специалистов в области документоведения и

документационного обеспечения управления. Документовед должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения, организации, предприятия (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности.

Документы и документная информация лежат в основе принятия управленческих решений, являются их материальным воплощением и тем самым обеспечивают их исполнение. От того, насколько правильно организована работа с документами, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

Особое место в подготовке специалистов по документоведению и документационному обеспечению управления занимает преддипломная практика, так как она способствует закреплению и совершенствованию умений выпускников вести самостоятельную проектно-исполнительную деятельность на основе теоретических знаний, практических умений и навыков, приобретенных студентами в процессе обучения, а также в процессе прохождения учебных и производственных практик.

Преддипломная практика предназначена для практической апробации теоретических положений дипломного проекта и выполнения его практической части, приобретения навыков практического анализа проблем делопроизводства, разработки проектов совершенствования документационного обеспечения управления. Преддипломная практика помогает студентам глубже осознать правильность осуществления своего профессионального выбора.

Цель практики — сбор материала, необходимого для написания дипломной (выпускной квалификационной) работы, т.е. приобретение персонального исследовательского опыта по изучаемой проблеме, накопление и систематизация теоретического материала, а также адаптация студентов.

В процессе прохождения практики предусматривается решение следующих задач:

1. ознакомиться со структурой организации – базы практики, составить характеристику основных подразделений;

2. изучить и проанализировать действующие нормативно-правовые и нормативно-методические документы, регламентирующие работу организации;

3. составить представление о системе делопроизводства той организации, в которой студент проходит практику;

4. ознакомиться с содержанием конкретных делопроизводственных работ непосредственно на рабочем месте;

5. закрепить и углубить теоретические знания, умения и навыки, полученные во время обучения;

6. выявить информацию, относящуюся к теме его дипломного исследования, собрать необходимый эмпирический материал;

7. зафиксировать в дневнике полученные сведения и результаты выполненной работы;

8. подготовить отчет, обобщающий полученные знания и практические навыки.

Преддипломная практика организуется в соответствии с темой выпускной квалификационной работы и включает в себя следующие этапы ее реализации:

1. Теоретический (с момента выбора и утверждения темы и до начала самой практики). Задачами этого этапа является изучение нормативных документов и научных публикаций по соответствующей теме в целях формирования теоретических представлений об исследуемой проблеме.

2. Практический (собственно практика). Сбор материалов по теме выпускной квалификационной работы

3. Исследовательский (с момента окончания практической деятельности и до написания отчета). Состоит в сопоставлении теоретических представлений и практических данных для разработки предложений по совершенствованию деятельности службы документационного обеспечения управления.