Создание базы данных и работа с данными в СУБД ACCESS 2007

Цели работы:

· освоить этапы проектирования базы данных;

· научиться создавать таблицы с помощью мастера таблиц, а также межтабличные связи;

· приобрести навыки добавления, удаления и редактирования записей;

· научиться создавать формы и элементы управления;

· ознакомиться с операторами VBAи научиться их использовать при разработке прикладных программ, при поиске и редактировании данных.

Этапы проектирования баз данных

Системный анализ предметной области

Системный анализ должен включать информацию об объектах предметной области, которая требуется для решения конкретных задач; формулировку конкретных задач, решаемых с использованием данной БД с кратким описанием алгоритмов их решения; описание входных и выходных документов.

В методических рекомендациях используется описание предметной области и базы данных поставщиков и деталей, представленное в работе [1].

База данных предназначена для хранения информации о поставщиках, деталях и поставках. Она должна обеспечивать просмотр, ввод, редактирование и поиск данных.

С помощью базы данных необходимо также получать информацию по запросам, вычислять объемы поставок всех видов деталей каждого поставщика и в целом по организации, формировать ведомость по поставкам.

В результате исследования предметной области определена следующая справочная и входная информация:

· справочник поставщиков;

· справочник деталей:

· входной документ, содержащий сведения о поставщиках, деталях и объемах поставок.

На основе этой информации необходимо сформировать выходной документ - ведомость, заголовок которой содержит: имя поставщика, номер поставляемой им детали, вес детали, количество деталей в поставке и вес поставки.

Для расчета вышеназванных показателей обозначим:

· i - номер поставщика, i = 1, …, n;

· j - номер детали, j = 1, …, m;

· Qij - количество деталей с номером- j, поставляемых i -ым поставщиком;

· Vj - вес j - ой детали.

Тогда,

Qi = , где

Qi - количество деталей, поставляемых i -ым поставщиком.

Q = , где

Q - количество деталей поставляемых всеми поставщиками.

Wij = Vj * Qij, где

Wij – вес деталей с номером - j, поставляемых i - ым поставщиком.