Текстовый редактор Word. Создание и форматирование таблиц. Диаграммы.

Цель работы: освоение студентами различных способов создания и оформления таблиц, слияния и разбиения ячеек, обрамления границ, заливки фона, построения диаграмм в текстовом редакторе.

1..При работе с таблицами необходимо использовать команды меню Таблица и (или) пиктограммы Добавить таблицу и Обрамление .

2. Просмотреть все команды меню Таблица и их диалоговые окна.

3. Создать указанную ниже таблицу. Создание таблицы можно производить либо через пиктограмму, либо с помощью панели инструментов Таблицы и границы. В последнем случае для создания таблицы нужно активизировать кнопку Нарисовать таблицу в панели Таблицы и границы. Следует заранее определить с количеством строк и столбцов и алгоритмом создания ячеек, либо через слияние (Объединение), либо через их разбиение.

4. Набрав ведомость зарплаты, сосчитайте в последней ячейке сумму, использовав функцию суммирования. Следует помнить, что каждая ячейка таблицы имеет адрес, состоящий из номера столбца (A, B, C, D,...) и номера строки (1, 2, 3, 4,...). (Например,A1 - ячейка, находящаяся на пересечении столбца A и строки 1, С9 - ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 9). Формула обязательно должна начинаться со знака = и может содержать числа, функции, адреса ячеек, знаки арифметических действий. (Например, формула =SUM(С2:C5) будет вычислять сумму значений ячеек C2, C3, C4, C5)

Для записи в ячейку формулы необходимо использовать команду Формула меню Таблица, а затем ввести нужную функцию в поле Формула или выбрать функцию из списка Вставить функцию.

Просмотреть все команды меню Таблица и их диалоговые окна.

5. Сделайте невидимыми внутренние линии сетки, используя .

6. Сделайте фон верхних ячеек светло-серым, для этого используйте верхнее горизонтальное меню Форма- Границы и заливка.

7. Отформатировать текст в таблице, так же форматируется текст вне ее.

8. Регулировать ширину столбцов и высоту строк можно либо устанавливая курсор на границу области и дивная ено по линейке в нужном направлении, либо Таблица-Высота и ширина ячейки.

9. Диаграмма является графическим объектом, поэтому, чтобы ее вставить: Вставка-Объект-Диаграмма Microsoft Graph.

10. Затем следует заполнить предлагаемую таблицу или скопировав в буфер данные из ранее созданной таблицы, вставить в предлагаемые ячейки. Изменить легенду, выбрать требуемый тип диаграмм. Переход в режим диараммы осуществляется посредством двойного щелчка по области диаграммы.

11. Сохранить файл.

Приложение 3

Поставщик Торговый Дом Старо-Невский

Адрес 123456, Санкт-Петербург, Невский пр., 456.

Счет №123456 в СП-банке, МФО 123456

Дополнения

Наименование	Ед. измерения	Кол-во	Цена	Сумма
Краски	Коробка			65600,00 р.
Кисти	Шт.			27000,00 р.
Бумага	Пачка			25000,00 р.
Пастель	Коробка			50100,00 р.
			ИТОГО	167700,00р.

Главный бухгалтер

Руководитель предприятия

Задание для самостоятельной работы.

1. Набрать таблицу из Приложения 4.

2. Создать по данным таблицы столбиковую диаграмму.

Приложение 4

Данные о половом составе населения СССР

Численность:
Мужчины	71,0	81,7	94,0	114,4	122,3
Женщины	76,0	88,9	111,8	130,3	140,1
Общая численность:	147,0	170,6	205,8	241,7	262,4
Удельный вес(%) мужчин	48,299	47,890	45,675	46,090	46,608
Удельный вес(%) женщин	57,701	52,110	54,325	53,910	53,393

 

Лабораторное занятие 4