Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки.

1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

2. Щелкните стрелку на вкладке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите вариант Дополнительные параметры сортировки (рисунок 49).

Рисунок 49 – выбор параметров соритровки

 

 

3. В диалоговом окне Сортировка выберите тип сортировки. (Рисунок 50)

 

Рисунок 50 – Окно параметров сортировки

 

 

4. Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную.

Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

5. Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.

Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите кнопку Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант (Рисунок 51).

Рисунок 51 – Дополнительные параметры сортировки

 

Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если в разделе Автосортировка снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

 

 

Группировка и отмена группировки данных в отчете сводной таблицы

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, можно сгруппировать значения даты или времени (поля даты и времени в сводной таблице) в большом и неудобном списке по кварталам и месяцам, как показано в примере ниже (Рисунок 52).

Рисунок 52 – Пример группировки данных

 

 

Группировка полей

1. В сводной таблице щелкните правой кнопкой мыши любое числовое поле или поле даты и времени и выберите команду Группировать.

2. В поля начиная с и по введите в зависимости от типа данных указанные ниже значения (Рисунок 53).

 

Рисунок 53 – параметры группировки полей

 

Для группировки числовых полей: минимальное и максимальное числа.

Для группировки значений даты и времени: начальную и завершающую дату или время.

Значение в поле начиная с должно быть больше или позже значения в поле по.

 

3. В поле с шагом введите указанные ниже значения.

Для числовых полей укажите число, обозначающее интервал для каждой группы.

Для полей даты и времени выберите один или несколько временных интервалов для группировки.