Интерфейс Microsoft Word 2007

Стартовое окно

 

Стартовое окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид:

 

Рис.1. Окно Microsoft Word 2007

Ввод и редактирование текста документа

После того, как документ создан, можно начинать ввод текста с клавиатуры. Набранный текст часто приходится редактировать, то есть проверять его на наличие грамматических и синтаксических ошибок, переставлять местами слова, удалять некоторые участки и дописывать

новые.

Чтобы выполнить многие операции редактирования (копирование, перемещение, удаление и т. д.), необходимо сначала выделить нужный участок текста.

Для выделения текста используется как мышь, так и клавиатура. Установив курсор в требуемом месте и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста — от одного символа (даже пробела) до всего текста. Помимо мыши, для выделения фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в требуемом месте и удерживая нажатой клавишу Shift, можно выделять текст при помощи клавиш управления курсором. Кроме этого, в Word существуют другие способы выделения фрагментов текста:

· для выделения слова нужно щелкнуть на нем два раза мышью;

· предложения — щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl;

· одной строки — поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз;

· текущего абзаца — можно использовать один из следующих способов:

- щелкнуть три раза левой кнопкой мыши;

- поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза;

· всего текста — можно использовать один из следующих способов:

- поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть три раза;

- нажать сочетание клавиш Ctrl+A;

- нажать кнопку Выделить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Выделить все.

· вертикального фрагмента текста — нажать и удерживать клавишу Alt при выделении мышью;

· нескольких участков текста — нажать и удерживать клавишу Ctrl при выделении мышью.

 

Основными командами редактирования являются Вырезать, Копировать и Вставить. Копировать или перемещать текст можно несколькими способами:

· с помощью кнопок на ленте в группе Буфер обмена на вкладке Главная;

· используя контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на тексте;

· с помощью следующих сочетаний клавиш:

- Ctrl + X — вырезать;

- Ctrl + C — копировать;

- Ctrl + V — вставить;

 

Форматирование текста

Программа MS Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати.

Различают:

• фиксированные форматы, когда форматирование абзацев или символов выполняется с помощью кнопок панели Форматирование или непосредственно через меню Формат присваивается форматируемым объектам фиксированный формат;

• автоматическое форматирование документов, когда на абзацы документа через команду Автоформат накладывается специальный набор атрибутов формата, что улучшает внешний вид

документа и сохраняет единство стиля;

• переменные форматы, когда абзацы или символы, отформатированные с помощью стилей имеют переменный формат, который может быть изменен посредством изменения параметров стиля.

 

Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов.

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и прочее.

Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель " Колонтитулы " ленты " Вставка ".

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента " Конструктор " (Работа с колонтитулами).

 

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ:

Задание 1. Создание папки с использованием Проводника.

Технология выполнения заданий

1. Запустите приложение программы Проводник с помощью Главного меню: Пуск - >Программы -> Стандартные -> Проводник.

2. Разверните окно Проводника во весь экран.

3. В левой части окна Проводника выберите папку Мои документы. Под папкой и в правой части окна появится список всех вложенных папок, в том числе и папку Uch.

4. Войдите в папку Uch, создайте в ней папку «Вашей группы (М 921-1, М 921-2)» внутри которой создайте папку «Ваша фамилия», например «Иванов С.» (каждый сидящий за компьютером создает свою папку со своей фамилией).

Задание 2. Создание нового документа.