Ввод шаблонов документов в СОУ

Формирование списка шаблонов документов по ЧС

Шаблоны документов по ЧС предназначены для автоматического формирования документов по ЧС на их основе. Формирование списка шаблонов для использования в программе осуществляется в окне Шаблоны документов по ЧС (рис. 44), которое можно открыть, выбрав в главном меню программы пункт Организация работы ОДС — Шаблоны документов по ЧС. В каталоге шаблонов документов по ЧС для каждого шаблона отображается время, когда шаблон был добавлен, имя пользователя, по инициативе, которого шаблон был добавлен, тип шаблона (встроенный или пользовательский) и размер файла шаблона.

Панель инструментов окна содержит набор кнопок, с помощью которых формируется список шаблонов:

· Добавить шаблон — добавление в список нового шаблона. Для того чтобы добавить в список новый шаблон, нажмите на кнопку. В открывшемся окне укажите путь к файлу шаблона и нажмите на кнопку Открыть.

· Редактировать шаблон — изменение шаблона. Изменять можно только шаблоны, добавленные пользователями. При нажатии на кнопку открывается программа, предназначенная для редактирования того типа файлов, к которому относится выбранный шаблон, установленная в операционной системе по умолчанию.

Рис. 40. Шаблоны документов по ЧС

· Сохранить шаблон на диск — сохранение выбранного в списке шаблона на диск компьютера пользователя или сетевой ресурс. Для того чтобы сохранить шаблон, и нажмите на кнопку. В открывшемся стандартном диалоговом окне Microsoft Windows укажите путь к каталогу, в который следует сохранить файл, укажите название файла и нажмите на кнопку Сохранить.

· Удалить — удаление выбранного шаблона или папки из списка. Чтобы удалить шаблон или папку, нажмите на кнопку и в открывшемся окне подтвердите процедуру удаления, нажав на кнопку Да. Удалять можно только шаблоны, добавленные пользователями и пустые папки.

· Создать каталог — создание новой папки в каталоге шаблонов.

· Переименовать — изменение названия папки или шаблона документов.

Для того чтобы переместить файл или папку в каталоге шаблонов из одной папки в другую, щелкните левой кнопкой мыши по файлу (папке), который следует переместить, и удерживая кнопку мыши в нажатом состоянии, переместите файл (папку) в нужную папку. Аналогичным образом можно скопировать в список шаблонов файлы из проводника или другого приложения Microsoft Windows предназначенного для работы с файловой системой и имеющего функцию "drag-and-drop".

Копирование файла из одной папки каталога шаблона документов и в другую папку осуществляется аналогично перемещению файла, только при выполнении данной процедуры следует удерживать клавишу Ctrl.

Кнопки панели инструментов дублируются в контекстном меню. Для вызова контекстного меню щелкните правой кнопкой мыши по строке в списке.