Поиск и исправление ошибок в вычислениях

Применение вычислений на рабочем листе решает много проблем при работе с данными. Однако всегда существует возможность того, что в ваших формулах есть ошибки. Excel облегчает поиск ошибок в формулах, определяя, какие ячейки использовались в вычислениях, и описывая все обнаруженные ошибки.

Excel обозначает ошибки несколькими способами. Первый способ – отображение кода ошибки в ячейке, содержащей формулу, в которой обнаружена ошибка. Когда ячейка с ошибкой является активной ячейкой, рядом появляется кнопка Ошибка. Вы можете щёлкнуть по стрелке этой кнопки для открытия меню, в котором отображается информация об ошибке и способы её исправления. В табл. 11 приведены наиболее общие коды ошибок и их значения.

Таблица 11

Часто встречающиеся значения ошибок

Если вы хотите видеть ошибочные элементы формулы в виде текста в диалоговом окне, можно использовать диалоговое окно Контроль ошибок (команда Сервис | Проверка наличия ошибок). В этом окне можно видеть ошибку и формулу в ячейке, где допущена ошибка.

Другой способ предотвратить ошибки в формулах – убедиться, что соответствующие ячейки содержат необходимые для формулы значения. Например, вы хотели вычислить среднюю стоимость какого-либо списка товаров, но случайно написали формулу, ссылающуюся на названия товаров, а не на их цены. Такую ошибку можно обнаружить посредством обозначения влияющих ячеек, т.е. ячеек, значения которых используются в формуле активной ячейки. Ячейки, использующие для своих вычислений значения в других ячейках, называются зависимыми ячейками, т.е. результаты их собственных вычислений зависят от содержимого других ячеек.

Excel определяет зависимости ячеек, отображая синюю стрелку проверки от влияющей ячейки к активной ячейке или, наоборот, от активной ячейки к зависимой.

Чтобы программа отобразила стрелки, выберите команду Сервис | Зависимости формул и укажите необходимый пункт в подменю (Влияющие ячейки или Зависимые ячейки).

Отслеживать зависимости удобно с помощью панели инструментов Зависимости. Чтобы открыть ее, воспользуйтесь командой Сервис | Зависимости формул | Панель зависимостей.

Пример

Пусть в ячейках А1 и А2:А5 содержатся некоторые числа. В ячейку В2 запишите формулу =$А$1*A2, с помощью автозаполнения скопируйте эту формулу в ячейки В3:В5. Активизируйте ячейку А1 и выберите команду Сервис | Зависимости формул | Зависимые ячейки или щёлкните по кнопке на панели инструментов Зависимости. В таблице появятся линии трассировки с синими стрелками, исходящими от активной ячейки и указывающими на зависимые ячейки в таблице. Чтобы отобразить стрелки для влияющих ячеек, активизируйте ячейку В5 и нажмите кнопку Влияющие ячейки .

Если ячейка содержит значение ошибки, то с помощью кнопки панели инструментов Зависимости можно быстро обнаружить её источник.

Кнопки , и предназначены для того, чтобы убрать стрелки.