Оценка величины запасов предприятия

Производственные запасы в организации делятся на текущие, страховые (гарантийные), технологические (подготовительные), сезонные и транспортные. Они могут быть показаны в натуральном: денежном выражении, а также в днях запаса.

Текущий запас необходим для нормальной работы организации период между очередными поставками, т.е.

где — среднесуточное потребление материала;

— интервал поставки — время между двумя поставками.

Поскольку текущий запас достигает максимального значения только в момент завоза и в дальнейшем сокращается до нуля, при расчете затрат на создание текущего запаса учитывают не весь за­пас, а только его половину:

Страховой запас — величина постоянная. Его назначение — обеспечить производство запасами в случае каких-либо неожидан­ных задержек, например, с транспортом, нарушением поставщиком сроков и т.д.

Страховой запас, как правило, всегда меньше текущего и лишь как исключение может быть равен ему:

где Т₀ — время на отгрузку материала поставщиком, дни;

— время транспортировки, дни;

, — время на приемку материала потребите­лем, дни;

— время на подготовку материала к производству, дни.

Как правило, в организациях страховой запас принимается в размере в 50% запаса текущего.

Технологический запас образуется в том случае, если поступаю­щие на предприятие материалы не могут быть сразу использованы в производстве, а требуют времени на предварительную подготовку (приемку, разгрузку, сортировку, анализы, очистку, старение, соз­дание необходимых партий и т.п.).

Сезонный запас образуется при сезонном характере заготовки данного вида сырья или сезонном характере потребления (напри­мер, топливо для отопления). Иногда сезонный характер заготовки зависит от сезонных условий завоза материалов (летняя навигация).

Норма транспортного запаса определяется расстоянием органи­зации от поставщика, средней скоростью движения груза и време­нем оформления документации. Транспортный запас, т.е. размер оборотных средств, заклю­ченных в грузах, на время их нахождения на транспорте опреде­ляется в среднегодовом размере следующим образом:

где ОП — годовой объем перевозок грузов, тонн;

ц — цена 1 тонны груза,

— время доставки грузов, дни;

360 — принятое в расчете количество суток в году.

Размер оборотных средств, заключенных в грузах, прямо про­порционален продолжительности нахождения грузов на транспорте. Следовательно, эффект ускорения доставки грузов выражается в высвобождении оборотных средств, которые могут быть направле­ны на расширенное воспроизводство.

Так, если время нахождения грузов на транспорте уменьшилось c до тр. общая сумма оборотных средств, высвободившихся за год, составит:

Норма запаса отдельных материалов определяется суммировани­ем текущего, страхового, сезонного, технологического и транспорт­ного запасов. Нормы запаса рассчитываются в днях, а нормативы оборотных средств H_ОС – денежном выражении по формуле:

где — норматив i- го вида оборотных средств.

Норматив производственных запасов определяется так:

где МР — расход материалов в плановый период, руб.;

— плановый период в днях (квартал, год);

— норма запаса материалов, дни.

Норматив оборотных средств по незавершенному производству определяется на основе сметы затрат на производство в денежном выражении с учетом неравномерности выпуска товарной продукции (или товарного выпуска):

"

где норматив незавер­шенного производства;

— то­варная продукция по заводской себестоимости за плановый пери­од (включая товарный выпуск);

— длительность про­изводственного цикла;

— ко­эффициент нарастания затрат в незавершенном производстве.

Коэффициент нарастания затрат представляет собой от­ношение среднего размера не­завершенного производства к себестоимости продукции. При равномерном нарастании затрат:

где — средний размер незавершенного производства, оп­ределяемый в /2;

А — единовременные затраты в начале производственного процесса (сырье, основные материалы).

Норматив оборотных средств на конец периода определяют исходя из:

· отчетной стоимости незавершенного производства по бух­галтерскому балансу на начало года;

· утвержденной сметы затрат на производство в планируемом году по каждому кварталу (по кривой нарастания готовности для сложных изделий);

· утвержденного плана товарной продукции и товарного вы­пуска в планируемом году по каждому кварталу.

Норматив оборотных средств на конец планового периода определяется так:

и — норматив незавершенного производства на конец перио­да и на начало пе­риода;

СЗ — смета затрат на планируемый период.

Одна из задач управления запасами и соответственно суммами средств, вложенных в производственные за­пасы, — контроль за состоянием запасов. Все многообразие систем управления запасами сводят к двум основным типам:

· с фиксированным размером запаса (заказа);

· с переменным размером запаса (заказа).

При использовании системы с фиксированным размером запаса из состояния запасов проводится постоянно и при достижении веского уровня запасов заказывается новая партия. Как видно на графике, периоды времени между заказами не совпадают (), однако размер заказа постоянен. Для его определения кроме рассмотренных выше применяется метод оптимизации размера заказа на основе формулы Уилсона:

где — издержки выполнения, заказа, приходящиеся на единицу товара;

— годовые издержки хранения запасов при постоянной интенсивности сбыта (при среднем уровне запасов);

— годовой объем потребности (поставок) данной продукции.

Достоинство системы управления с фиксированным размером заказов — достижение минимальной величины издержек по доставке и хранению товаров, так как именно этот критерий положе основу построения модели Уилсона. Однако данная система имеет и существенный недостаток. Поскольку периодичность поставки может отличаться от календарного плана производства, следует предусмотреть наличие страхового запаса оборотных средств. В логистической системе второго типа состояние запасов анализируется через равные интервалы времени и потребность в оборотных средствах определяется по результатам анализа. При каждом поступлении очередной партии запас пополняется до максимального. В данной системе временные периоды между поставками равны, размер заказа и величина оборотных средств зависят от объема потребления продукции в предшествующий период.

Каждая из paccмотренных систем управления запасами основана на применении аналитического приема сравнения и выявления отклонений уровня запасов, сложившегося на определен момент времени, от нормы или оптимальной величины