Тема 14. Организация проведения экспертизы ценности документов

Методика проведения экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза ценности документов в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций, её назначение и методика проведения. Организация и методика работы по отбору на государственное хранение документов по личному составу. Особенности методики проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.

Современная система нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Правовая и нормативно-методическая база отбора документов государственных и негосударственных организаций. Роль классификаторов документов и номенклатур дел в определении научной и практической ценности документов на стадии документационного обеспечения управления. Роль архивов организаций в разработке номенклатур дел.

Перечни документов – основные звено в системе нормативно-методических пособий. Типы и виды перечней. Перечни типовых документов с указанием сроков их хранения. Требования, предъявляемые к методике составления типовых и ведомственных перечней с указанием сроков хранения документов.

Примерные перечни документов, подлежащих и не подлежащих хранению, и их значение в проведении экспертизы ценности документов в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций.

Организация экспертизы ценности документов и отбора их на государственное хранение. Система экспертных органов. ЦЭПК, ЭПК и ЭК архивных учреждений. Их задачи, функции, правовое положение и организация работы. Роль функций организационно-методического руководства и контроля экспертных служб архивных учреждений в проведении экспертизы ценности документов в организациях и ведомствах и отборе документов на государственное хранение. ЦЭК, ЭК министерств и ведомств, ЭК учреждений, организаций, предприятий: их задачи, функции, правовое положение, организация работы, оформление результатов экспертизы документов.

Выявление особо ценных документов. Понятие «особо ценный документ». Организации работы по оформлению результатов выявления данных документов.

Тема 15. Нормативно-методические и правовые основы учета архивных документов

Роль учета документов АФ РФ. Понятия «учет архивных документов», «учетный документ», «единица учет», «единица учета», «государственный учет». Принципы государственного учета архивных документов.

Правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая учет документов в госархивах России 1990-2000-х гг. Отражение вопросов, связанных с учетом, в законодательных актах РФ. Регламент государственного учета документов АФ РФ 1997 г.; «Основные правила работы государственных архивов» 2002 г.; ФЗ РФ «Об архивном деле в РФ» 2004 г., как основные государственные нормативные акты.

Тема 16. Система учета архивных документов

Учет документов в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций. Состав учетных документов и справочников. Учет копий страхового фонда. Организация хранения документов. Специфика учета документов в государственных архивах с переменным составом. Учетные документы государственного, муниципального архива, архивов организаций.

Централизованный государственный учет документов АФ РФ. Документы централизованного государственного учета. Фондовые каталоги, Центральный фондовый каталог (ЦФК).

Проблемы учета документов на современном этапе.

Тема 17. Обеспечение сохранности архивных документов

Обеспечение сохранности документов, как важнейшее направление деятельности архивов. Регламентация вопросов обеспечения сохранности в нормативно-методических и правовых документах. Современная концепция сохранности документов. Условия «вечного сохранения» документов.

Проблема создания условий хранения, реставрации и воспроизведения документов (страховой фонд, фонд особо ценных документов, фонд использования, компьютерные технологии воспроизведения).

Проверка наличия и состояния архивных документов, их роль в обеспечении сохранности. Порядок и периодичность проведения проверок, мероприятия по результатам проверки, внесение изменений в учетные документы.