Организаторы и участники акции.

3.1. Организаторы: Общественное мо­лодежное движение «Местные».

3.2. Партнеры: Администрации городских округов Московской области, цер­ковные округа Московской епархии, местные церковные и общественные объедине­ния.

3.3. Участники: детские и молодежные обществен­ные объединения; общеоб­разовательные школы, центры дополнительного образования, частные твор­ческие студии, любой желающий (или группа) может принять участие в качестве из­готовителей работ и также в качестве добровольных помощников в перевозке, сорти­ровке работ или дежурстве на ярмарках. Желающим принять участие необходимо свя­зать с координатором акции в ближайшем городе (список городов участников в приложение №1)

 

3.4. Спонсоры и благотворители: любой желающий может сделать взнос в ор­га­низацию акций, юридические лица могут сделать взнос благотворительно или на основании спонсорского пакета (см. Приложение № 2).

 

Формат акции.

Интернет-пространство и средства массовой информации.

Организаторы акции могут проводить веб-конференции для участников и спонсоров, а также для всех желающих с целью сообщения новостей о ходе акции в разных го­родах. Для этого необходимы колонки (или наушники) обязательно, (мик­рофон и веб-камера желательно) и соединение с сетью интернет. Информация о дате, времени и веб-ссылкой для подключения к конференции отправляется по электрон­ной почте участникам, а также размещается на сайте акции минимум за 4 календар­ных дня.

На сайте акции «АкцияХочуПомочь.рф» помимо необходимой информации, в разделе «Фотоальбом» публикуются фотографии работ детей, таким образом, каж­дый школьник, педагог, доброволец, каждый человек сможет увидеть работы, сде­ланные в каждом образовательном или досугом учреждении каждого города-участ­ника, что создает причастность к одному общему доброму большому делу. Также раз­мещаются фотоотчеты с сортировки поделок, ярмарок, награждений участников, а также по­здравлений нуждающихся; в разделе «Участники» размещается инфор­мация о каждом участнике (муниципальные, церковные, коммерческие и обществен­ные ор­ганизации). В завершении проведения акции публикуется финансовая отчет­ность.

Участники и спонсоры акции также размещают информацию о своем уча­стии со ссылкой на сайт акции на своих веб-ресурсах (если они есть).

Пресс-релизы об акции публикуются в областных и местных СМИ (телевиде­ние, радио, пресса, городские порталы).

4.2. Ярмарки. Ярмарки проводятся на территории храмов Московской епар­хии (или около ограды, если к этому располагает местность) и представляют собой палатку с перетяжкой, содержащую название и логотип акции. Цены на работы не устанавливаются, работы отдаются за добро­вольное пожертвование, которое опуска­ется в ящик для пожертвований.

4.3. Награждение участников. После проведения ярмарок, организуется награждение всех участников акции, в первую очередь детей, чтобы поощрить их за хорошее дело. Награждения проводятся в муниципальном или церковном помеще­нии. Награждение включает приветствие представителей Администрации, благочи­ния, организаторов, видео-презентацию об акции и ее итогах и выступление местных детско-юношеских творческих коллективов.

4.4. Поздравление социальных незащищенных групп граждан. По итогам акции в рамках поздравления с Пасхой организаторами оказывается помощь детям-инва­лидам, детям-сиротам, малообеспеченным семьям и другим нуждающимся в за­виси­мости от имеющихся в конкретном районе-участнике социальных и здравоохра­ни­тельных учреждений.

 

Этапы и сроки проведения акции.

I этап – Изготовление работ. 1 марта – 13 апреля

Участниками акции изготавливаются работы и также фотографируются все вместе или по одной (всего минимум 10 фотографии), высылаются на электронный адрес: bal.mestnye@gmail.com не позже 12 апреля.

II этап – Перевозка и сортировка по храмам. 13 апреля – 15 апреля.

Перевозка осуществляется силами организаторов, партнеров и/или участников акции по индивиду­альному согласованию с координатором акции в каждом городе. При за­труднениях с фотосъемкой, работы фотографируются добровольцами организаторов при передаче работ. Работы сортируются по храмам и упаковываются в коробки.