Загрузка существующего документа

Загрузить существующий файл в Word можно несколькими способами:

· щелкните по кнопке Открыть панели инструментов Стандартная, затем выберите нужный диск, каталог, имя файла документа и нажмите кнопку Ok ;

· выполните команду Открыть меню Файл;

· в раскрытом пункте меню Файл выберите имя нужного файла из списка над командой Выход, в этом списке запоминаются имена нескольких последних файлов, с которыми вы работали.

Выделение фрагментов текста

Прежде, чем выполнить какую-либо операцию с частью текста, его необходимо выделить. Проще всего выделить текст, если использовать для этой цели мышь.

Выделение фрагмента внутри текста. Подведите курсор мыши к первому символ, который должен быть выделен, нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до последнего символа выделяемого фрагмента, затем отпустите кнопку мыши. Таким образом, можно выделить отдельный символ, слово, предложение.

Для выделения вертикального фрагмента текста подведите курсор мыши к первому символу, нажмите и удерживайте клавишу Alt, нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор вправо и вниз до последнего символа выделяемого вертикального фрагмента, отпустите кнопку мыши и клавишу Alt.

Использование полосы выделения. Вертикальная полоса вдоль левой границы текста, называемая полосой выделения, используется для выделения текста с помощью мыши. Курсор мыши на полосе выделения приобретает вид стрелки, направленной вверх и вправо. Чтобы выделить текст, установите курсор мыши на полосе выделения рядом с этим текстом. Способы выделения различных частей текста перечислены в таблице.

Выделяемый элемент	Выполняемое действие
Одна строка	Щелчок левой кнопкой мыши против выделяемой строки.
Несколько строк	Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите мышь вдоль выделяемых строк, отпустите кнопку.
Один абзац	Дважды щелкните левой кнопкой мыши против выделяемого абзаца.
Несколько абзацев	Дважды щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, переместите мышь вдоль выделяемых абзацев, отпустите кнопку.
Весь документ	Трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте полосы выделения.

Задание шрифта фрагмента.

Задать шрифт можно с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

Размер шрифта (высота, кегль) измеряется в пунктах. Один пункт равен 0,375 мм. Для обычного текста используется шрифт 10-14 пунктов (1,75-2,5 мм), для заголовков используется более крупный шрифт; для примечаний, сносок используется шрифт 8 пунктов.

Для изменения начертания шрифта используйте кнопки Полужирный , Курсив , Подчеркивание .

Команда Формат, Шрифт

Используя команду Формат, Шрифт можно изменять вид, начертание и размер шрифта, расстояние между буквами, а также задавать анимацию фрагментов.

Закладка Шрифт позволяет задавать тип, начертание и размер шрифта. В качестве дополнительных параметров можно задавать различные эффекты шрифтов: зачеркнутый, приподнятый, верхний индекс, нижний индекс и т.д..

Закладка Интервал позволяет задать масштаб, смещение, и расстояние между буквами для заданных фрагментов текста.

Параметр Масштаб задает масштаб фрагмента текста.

Параметр Интервал задает расстояние между буквами во фрагменте текста:

· Обычный - для нормального текста;

· Разреженный - для большого расстояния между буквами;

· Уплотненный - для малого расстояния между буквами.

Параметр Смещение задает смещение фрагмента относительно основного текста:

Нет - для нормального текста;

Вверх - для смещенного вверхтекста;

Вниз - для смещенного внизтекста.

Закладка Анимация позволяет задавать анимацию фрагментов

Установка цвета фрагмента

Для выделения фрагмента цветом на панели Форматирование предусмотрены две кнопки: Выделение цветом и Цвет шрифта.

Кнопка Выделение цветом действует как обычный канцелярский маркер, с помощью которого можно закрасить любой участок документа. При этом режиме закрашивается фон, а цвет символов фрагмента не меняется.

Использование кнопки Цвет шрифта изменяет цвет символов фрагмента. Следовательно, прежде чем воспользоваться этой кнопкой, нужно выделить фрагмент.